За какой период производится перерасчет доплаты за мрот


Как оформить и правильно сделать доплату до МРОТ. Порядок и пример расчета


Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя.

Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?На практике существует 2 варианта решения этого вопроса:

  1. Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
  2. Оформление доплаты отдельным приказом.

Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований статьи 9 данный документ должен включать:

  1. указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
  2. сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
  3. основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
  4. наименование документа;
  5. указание ответственных за исполнение лиц;
  6. дату составления;
  7. подпись руководителя организации.
  8. наименование организации;

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб.

Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Конечный объем выплат составляет 7500 40% = 10.500 руб.

С 01.05.2018г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 11.163 руб. Доплата составит: 11.163 — 10.500 = 663 руб. Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2020 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2020 составлял 9489 руб.

Что регулирует МРОТ

Перед тем как рассмотреть, что такое МРОТ и что в него входит в 2019 году, необходимо представлять, для чего этот показатель применяется.

А также как фиксированная минимальная оплата в качестве инструмента регулирования помогает государству в обеспечении права граждан на конкретный уровень дохода.

Понятие минимальная оплата труда подразумевает предоставление государством гарантии оплаты труда работнику для поддержания приемлемого уровня жизни. Установленная государством нижняя граница «минималки» является административно-экономическим инструментом регулирования не только фактического размера доходов граждан, но и социально-экономических вопросов в обществе.

Установленная государством нижняя граница «минималки» является административно-экономическим инструментом регулирования не только фактического размера доходов граждан, но и социально-экономических вопросов в обществе. С помощью установления минимальной ставки оплаты труда государство гарантирует наемному работнику защиту от чрезмерно низкой зарплаты, которую часто устанавливают работодатели. Также стоит учесть, что от величины МРОТ зависят федеральные соцвыплаты.

Значение минимальной ставки в РФ по ТК РФ не может быть ниже прожиточного минимума (ПМ) (ст.

133 ТК РФ). Однако до настоящего времени это утверждение не соблюдалось.

«Минималка» не поспевала за ростом ПМ. Только с января 2019 значения МРОТ и ПМ вывели на единый уровень. Соблюдение значения «минималки» носит обязательный характер вне зависимости от способа принятия.

Законодательством предусмотрено установление:

  1. общефедеральной величины минимальной оплаты, которая принимается Госдумой;
  2. субъектами федерации. Минимальная оплата устанавливается заключением соглашения между местной властью, представителями профсоюзных организаций и объединением работодателей по регионам, краям, областям и муниципальным образованиям. Величина МРОТ субъекта федерации не должна устанавливаться ниже показателя государственного значения.

Как сделать доплату до МРОТ — пример

Допустим, оклад работника составляет 8 000 руб., размер премии — 20 % величины оклада. Работник отработал положенное время, выплата других надбавок не планируется.

Регионального соглашения о МРОТ в данном регионе нет, поэтому используется федеральный показатель. Итоговая зарплата работника составляет 9 600 руб.

Таким образом, в апреле 2019 года производить доплату ему потребуется в размере 11 280 — 9 600 = 1680 рублей.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто.

Бухгалтер расчетного стола — не исключение.

Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки. Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал.

Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал.

Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной.

Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  • Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  • Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  • Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  • Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  • Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа. Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.

А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Порядок установления МРОТ в регионах РФ

МРОТ отличается в разных субъектах РФ и определяется в зависимости от социально-экономических условий. Риски! Если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ, то он не распространяет свое действие на сотрудников организаций, получающих финансирование из федерального бюджета.

Региональный МРОТ устанавливается трехсторонней комиссией путем заключения регионального соглашения, которое полежит официальному опубликованию вместе с предложением присоединиться к нему работодателям субъекта. Обратите внимание! Работодатель считается автоматически присоединившимся к соглашению, если в течение 30 календарных дней не направит мотивированный отказ в уполномоченный орган.

Рекомендуем прочесть:  Расторгнуть договор страхования жизни по кредиту втб 24 кемерово отзывы

В таблице ниже отражены субъекты РФ, в которых МРОТ отличается от федерального: Субъект РФ Размер минимальной заработной платы, руб.
Основание Республика Татарстан (Татарстан) для государственных и муниципальных учреждений Республики — в размере МРОТ 11280 Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Татарстан от 29.12.2018 для работников организаций внебюджетного сектора экономики 12000 Республика Тыва для работников организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Тыва с 1 января 2019 года от 12.07.2019 для работников иных работодателей без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 12000 Алтайский край для работников бюджетной сферы, работников сельского хозяйства, работников, участвующих в общественных работах или временно трудоустроенных по договорам между работодателями и органами службы занятости, а также для работников из числа граждан с инвалидностью, трудоустроенных по договорам о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты в общественные организации инвалидов, — в размере МРОТ 11280 Региональное соглашение о размере минимальной заработной платы в Алтайском крае на 2019 — 2021 годы от 17.12.2018 для работников внебюджетной сектора экономики (без учета районного коэффициента) 13000 Брянская область для организаций бюджетной сферы 11300 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Брянской области на 2019 год от 05.12.2018 для организаций внебюджетной сферы 12000 Волгоградская область в размере МРОТ: 1) для государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций; 2) организаций, созданных общественными объединениями инвалидов; 3) работников, осуществляющих трудовую деятельность на общественных и временных работах (в том числе при стажировке), организованных работодателем по временному трудоустройству работников в рамках реализации программ дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда области и содействия занятости населения 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Волгоградской области от 26.06.2019 № РС-71/19 для внебюджетной сферы — в размере 1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области для работодателей, отнесенных по виду экономической деятельности к сельскому хозяйству, — не менее 1,3 величины прожиточного минимума для трудоспособного населения по итогам календарного года Калининградская область 12000 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Калининградской области от 18.05.2018 Кемеровская область для коммерческих организаций (кроме организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере регулируемого ценообразования) и индивидуальных предпринимателей — не ниже 1,5 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области 15047 Кузбасское региональное соглашение на 2016 — 2020 годы от 25.01.2016 Ленинградская область 12000 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год от 05.12.2018 N 06/С-18 Липецкая область для работников бюджетной сферы — в размере МРОТ 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Липецкой области на 2020 — 2020 годы от 27.12.2017 для работников организаций внебюджетной сферы — не ниже 1,2 величиныпрожиточного минимума трудоспособного населения за IV квартал предыдущего года, но не ниже МРОТ (11280) Московская область 14200 Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 01.03.2018 № 41 Омская область для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих в качестве основного вид экономической деятельности «сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство», некоммерческих организаций, организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов области, а также работников, участвующих в общественных работах, организованных в соответствии с Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (без учета районного коэффициента, установленного для области) 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Омской области от 14.12.2018 N 103-РС для работников других работодателей (без учета районного коэффициента, установленного для области) 11580 Псковская область в размере МРОТ: 1) для работников государственных учреждений области и государственных унитарных предприятий; 2) работников муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципальных образований области; 3) работников, работающих на территории области в социально ориентированных некоммерческих организациях; 4) работников, работающих на территории области в организациях потребительской кооперации; 5) работников, работающих на территории области у субъектов малого предпринимательства 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Псковской области от 29.12.2017 для работников, работающих на территории области у иных работодателей: для работников, относящихся к основному персоналу 11450 для работников, относящихся к вспомогательному персоналу, — в размере МРОТ 11280 Ростовская область на предприятиях и в организациях внебюджетной сферы — в размере не ниже 1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года 11828 Ростовское областное трехстороннее (региональное) соглашение на 2017 — 2019 годы от 16.11.2016 N 12 на микропредприятиях и малых предприятиях в течение первых трех лет работы — в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года Тульская область для работников государственных и муниципальных учреждений области 11440 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области от 22.12.2017 для работников внебюджетной сферы 13520 Ульяновская область для работников организаций, учрежденных областью или муниципальными образованиями области, а также для работников малого предпринимательства — в размере МРОТ 11280 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ульяновской области от 15.11.2018 № 124-дп для работников внебюджетной сферы и среднего предпринимательства 14000 Москва в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города 18781 Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы от 19.09.2018 Санкт-Петербург 18000 Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год от 28.11.2018 № 332/18-С

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами.

Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:В = 16 * 9 = 144 часаИз них:

  1. 112 часов — дневное время (7 * 16);
  2. 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки.

Рекомендуем прочесть:  Как проверить была ли выплата по полису осаго альфастрахование

Поэтому оплата за ночное время будет равна:ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени

Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции. Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.Пример 5.

По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пяти­дневная рабочая неделя.

Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.

Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб.

(5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб.

(4 772 — 4 480).Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5.

Добавим, что учреждение расположено в районе, где установлен районный коэффициент в размере 1,3, и сотруднику за стаж работы положена процентная надбавка, равная 10%.

Учреждение находится в субъекте РФ, где установлен региональный МРОТ в размере 6 800 руб.

Рассчитаем размер необходимой доплаты данному сотруднику.

Вначале рассчитаем размер оклада сотрудника за январь 2015 года. Он составит 4 480 руб. (5 600 руб.

/ 120 ч x 96 ч). Заработная плата за январь с учетом районного коэффициента и процентной надбавки будет равна 6 272 руб. (4 480 руб. + 4 480 руб. х 30% + 4 480 руб.

х 10%). В связи с тем, что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Рассчитаем сумму доплаты за районный коэффициент с учетом федерального МРОТ.

Она составит 1 431,60 руб. (4 772 руб. х 30%). Процентная надбавка – 477,20 руб.

(4 772 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата будет равна 6 680,80 руб. (4 772 + 1 431,60 + 477,20). Из расчета регионального МРОТ минимальная величина заработной платы сотрудника за фактически отработанное им время составит 5 440 руб. (6 800 руб. / 120 ч x 96 ч). В результате заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, больше, чем установлено региональным соглашением.

Значит, РМЗП в данном случае не применяется.

Доплата работнику за январь 2015 года составит 408,80 руб. (6 680,80 — 6 272).

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере. Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб.

Объем его премии – 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме.

Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне. Конечный объем выплат составляет 7500 + 40% = 10.500 руб. С 01.01.2020г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 12.130 руб.

Доплата составит: 12.130 – 10.500 = 1630 руб. Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2020 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2020 составлял 9489 руб.

Случай 5. Начисление премий — сверх или внутри МРОТ?

Премии, выплачиваемые непосредственно за труд, включаются в состав заработной платы при сравнении с МРОТ. Премии социального характера выплачиваются дополнительно к заработной плате. Например, премия за выполнение нормы труда учитывается в составе заработной платы при сравнении с МРОТ, а премия к праздникам — нет.

Что входит в МРОТ

Под МРОТ понимается наиболее низкая оплата труда для неквалифицированного сотрудника, работающего на условиях полного трудового дня и в нормальных рабочих условиях.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса, в минимум входят сама работа с учетом квалификации работника, различные доплаты и плата за произведенный объем. В минимальный размер оплаты труда включаются:

  • Прочие доплаты, полученные от фирмы-нанимателя.
  • Компенсационные выплаты в пользу работника за вредные или опасные условия работы.
  • Выплаты стимулирующего характера: различные годовые, месячные и квартальные премии и пр.
  • Оклад с учетом квалификации сотрудника, сложности исполняемых функций и характеристик труда.

По нормам Трудового кодекса в расчет МРОТ не допускается включать оплату сотруднику сверхурочных, выходных и праздничных дней. Если работник получает только оклад, то его следует приравнять к уровню МРОТ и увеличить до него.

Зарплата работников организаций, которые находятся в районах Крайнего Севера без учета регионального коэффициента, также не может опускаться ниже МРОТ.

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику.

Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д): Если ЗП < мрот → д="МРОТ" –> ЗП ≥ МРОТ → Д = 0 ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны.

Их нужно выплачивать сверх МРОТ, (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П). Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле: Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ), где: ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад); КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно. С 11.04.2019 поступать так рискованно.

Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см.

в этой . Источники такой доплаты:

  1. средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
  2. средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.