Справка о должностных обязанностях образец

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.

Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Итоги

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

1. стаж работы в компании.
2. оклад или средний заработок;
3. его Ф. И. О., должность;

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

В отдел субсидий

СПРАВКА о заработной плате и других доходах (для соцвыплат) Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет: Расчетный месяц Начислено Июль 11 000 руб.

Виды справок

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам.

что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Найденые документы по теме &laquoсправка с места работы о должностных обязанностях»

• Договор строительства, строительного подряда → Справка о выполнении работ по субподряду (контракту) .а правительства москвы от 1 марта 1996 г. № 192-рп «утверждаю» руководитель департамента строительства ресин в.и. справка о выполнении работ по субподряду (контракту) по объекту подрядчик площадь подряда срок ввода объекта в эксплуат.
• Трудовой договор, контракт → Основные должностные обязанности начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) основные должностные обязанности начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) возглавляет работу отдела. обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно положению о нем. способствует успешной работе основны.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности специалиста по кадрам основные должностные обязанности специалиста по кадрам выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, изучает личный состав организации и.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности переводчика . литературы и научно-технической документации. участвует в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам. ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим отраслям науки, т.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности агента .е их своевременной доставке. контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затра.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Справка с места работы с п р а в к а настоящая справка дана гр. что он действительно работает в должности дана для представления в .
• Документы делопроизводства предприятия → Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) документ «справка о стоимости выполненных работ и затрат (унифицированная форма n кс-3)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quot.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки .подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет протоколы и оформляет протоколы. следит за обеспечением рук.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности программиста .вляет выбор языка программирования и перевод на него используемых моделей и алгоритмов. определяет информацию, подлежащую обработке на эвм, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. определя.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря . подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. следит за обеспечением руководителя .
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности администратора (включая старшего) основные должностные обязанности администратора (включая старшего) обеспечение работы по эффективному и культурному информационно-справочному обслуживанию посетителей и клиентов, созданию для них комфортных у.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности делопроизводителя .ает документы на исполнение. следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам. ведет учет получаемо.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности инкассатора (включая старшего) .тствии с установленным порядком в кассе организации денежные средства и ценные бумаги и доставляет их в учреждения банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. для надлежащ.
• Договор строительства, строительного подряда → Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № кс- .-+ +-+ +-+ номер до- дата со- отчетный код вида кумента ставления период операции +- с по +-+-+-+-+- +-+ справка о стоимости выполненных работ и затрат за январь — 20 г. +-+ код +- заказчик (застройщик, генподрядчик) подрядч.
• Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря-машинистки .о подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. следит за обеспечением руководителя .

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты. В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта.

В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела. Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда.

Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит . Вам также могут понравиться 11 264Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта.

Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов.

К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности.

1. Дата его составления.
2. Название архивного документа.
3. Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива.

Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса.

Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

1. 7968
2. 57401
3. 345
4. 12036
5. 53453
6. 37081
7. 8339
8. 29834
9. 20448
10. 188
11. 5151

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

1. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
2. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
3. Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2020 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06. 1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии.

С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке. Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

1. зарегистрируйте в специальном журнале.
2. в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
3. укажите полное наименование вашего предприятия;
4. поставьте дату составления;
5. слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
6. сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
7. подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;

Обратите внимание.

Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах.

Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования. Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).

Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине. Ниже следует дата составления, а также номер документа. Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.

И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования. Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

1. тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
2. размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
3. дату, с которой он числится на предприятии;
4. желательно указать сферу деятельности организации.
5. кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия. Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк.

Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты. Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления.

Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка». Текст строится следующим образом.

Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.

Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты. бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух.

Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные.

Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

1. ;
2. .

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

1. сведения, которые нужно подтвердить,
2. подпись директора компании.
3. дату составления,
4. название организации,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

1. Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.
2. Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

1. Название компании.
2. Место составления.
3. Подпись и печать.
4. Указание получателя.

Печать требуется не во всех случаях.

В частности, она актуальна для справки биографического характера. Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы.

К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок.

В документе отражается эта информация:

1. Найденные нарушения.
2. Положительные аспекты.
3. Факты, установленные в ходе проверки.
4. Причины и цели контрольных мероприятий.
5. ФИО должностных лиц.
6. Предмет проверки.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника.