Справка о должностных обязанностях образец
Оглавление:
- Что нужно для получения справки с места работы
- Итоги
- Как выглядит образец справки с места работы в суд
- В отдел субсидий
- Виды справок
- Для чего нужна справка с предыдущего места работы
- Кто выдает документ
- Получение визы
- Кто выдает справку
- Особенности составления архивных справок
- Для детского сада
- Справка для пенсии
- Правила оформления
- Общая структура справки о месте работы
- Заполнение тела справки
- Для получения визы
- Итоги
- Правила по составлению справки
- Особенности составления справки
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.
Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.
Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.
Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
Итоги
Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.
Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- стаж работы в компании.
- оклад или средний заработок;
- его Ф. И. О., должность;
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
В отдел субсидий
СПРАВКА о заработной плате и других доходах (для соцвыплат) Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет: Расчетный месяц Начислено Июль 11 000 руб.
Виды справок
Классифицировать эти документы можно по разным параметрам.
что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.
Найденые документы по теме «справка с места работы о должностных обязанностях»
- Договор строительства, строительного подряда → Справка о выполнении работ по субподряду (контракту) .а правительства москвы от 1 марта 1996 г. № 192-рп «утверждаю» руководитель департамента строительства ресин в.и. справка о выполнении работ по субподряду (контракту) по объекту подрядчик площадь подряда срок ввода объекта в эксплуат.
- Трудовой договор, контракт → Основные должностные обязанности начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) основные должностные обязанности начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) возглавляет работу отдела. обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно положению о нем. способствует успешной работе основны.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности специалиста по кадрам основные должностные обязанности специалиста по кадрам выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, изучает личный состав организации и.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности переводчика . литературы и научно-технической документации. участвует в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам. ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим отраслям науки, т.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности агента .е их своевременной доставке. контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затра.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Справка с места работы с п р а в к а настоящая справка дана гр. что он действительно работает в должности дана для представления в .
- Документы делопроизводства предприятия → Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) документ «справка о стоимости выполненных работ и затрат (унифицированная форма n кс-3)» в формате excel вы можете получить по ссылке ".
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки .подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет протоколы и оформляет протоколы. следит за обеспечением рук.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности программиста .вляет выбор языка программирования и перевод на него используемых моделей и алгоритмов. определяет информацию, подлежащую обработке на эвм, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. определя.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря . подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. следит за обеспечением руководителя .
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности администратора (включая старшего) основные должностные обязанности администратора (включая старшего) обеспечение работы по эффективному и культурному информационно-справочному обслуживанию посетителей и клиентов, созданию для них комфортных у.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности делопроизводителя .ает документы на исполнение. следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам. ведет учет получаемо.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности инкассатора (включая старшего) .тствии с установленным порядком в кассе организации денежные средства и ценные бумаги и доставляет их в учреждения банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. для надлежащ.
- Договор строительства, строительного подряда → Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № кс- .-+ +-+ +-+ номер до- дата со- отчетный код вида кумента ставления период операции +- с по +-+-+-+-+- +-+ справка о стоимости выполненных работ и затрат за январь — 20 г. +-+ код +- заказчик (застройщик, генподрядчик) подрядч.
- Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности секретаря-машинистки .о подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. следит за обеспечением руководителя .
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты. В 2019-2022 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Кто выдает документ
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта.
В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.
Именно этот период установлен ТК РФ.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела. Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Получение визы
Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда.
Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит . Вам также могут понравиться 11 264Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта.
Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.
Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.
Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов.
К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности.
- Дата его составления.
- Название архивного документа.
- Регистрационные индексы.
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива.
Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса.
Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
- 7968
- 57401
- 345
- 12036
- 53453
- 37081
- 8339
- 29834
- 20448
- 188
- 5151
Для детского сада
Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:
- Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
- Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
- Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;
Справка для пенсии
Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.
Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2022 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06. 1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии.
С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке. Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.
Правила оформления
Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:
- зарегистрируйте в специальном журнале.
- в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
- укажите полное наименование вашего предприятия;
- поставьте дату составления;
- слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
- сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
- подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
Обратите внимание.
Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах.
Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования. Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.
Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).
Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине. Ниже следует дата составления, а также номер документа. Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.
И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.
Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования. Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- дату, с которой он числится на предприятии;
- желательно указать сферу деятельности организации.
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Для получения визы
Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия. Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк.
Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты. Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления.
Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.
Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».
Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка». Текст строится следующим образом.
Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.
Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.
Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты. бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.
Оформленную справку подписывает руководитель и главбух.
Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные.
Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
- ;
- .
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.
Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
- дату составления,
- название организации,
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Особенности составления справки
Справка подразделяется на несколько частей:
- Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.
- Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.
В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:
- Название компании.
- Место составления.
- Подпись и печать.
- Указание получателя.
Печать требуется не во всех случаях.
В частности, она актуальна для справки биографического характера. Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы.
К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.
Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок.
В документе отражается эта информация:
- Найденные нарушения.
- Положительные аспекты.
- Факты, установленные в ходе проверки.
- Причины и цели контрольных мероприятий.
- ФИО должностных лиц.
- Предмет проверки.
Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника.