Скачать форма м 17 книга складского учета материалов


Скачать форма м 17 книга складского учета материалов

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17


Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач: В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании.

Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей: уникальное наименование; уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия; марка; габариты; сорт и другие.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день!

Меня интересует такой вопрос. Необходимо ли при использовании книги учета товарно-материальных ценностей по отменённой форме N М-17 вести аналогичные карточки учёта материалов?Ответ: Здравствуйте!

В этом нет необходимости, поскольку отражая движение ТМЦ в специальных книгах, Вы полностью обеспечиваете в организации ведение складского учета, необходимого в целях бухгалтерского учёта. В случае, если Вы будете использовать ещё и карточки, то получится задвоенный учёт, который может привести к путанице или упущению важной информации. Так же ведение карточек совместно с книгами будет удваивать время, затрачиваемое на те или иные операции движения материалов.Вопрос N2: Добрый день!

Всем известно, что книги учета ТМЦ подлежат проверке со стороны бухгалтерии, в частности главного бухгалтера.

Какова должна быть оптимальная периодичность этих проверок?Ответ: Проверки учётных складских книг М-17 уполномоченный по ведению бухгалтерского учёта, связанного с хранением товарно-материальных ценностей, бухгалтер может производить ежемесячно, что было бы оптимально. Однако, зачастую на практике такая периодичность не соблюдается.

Однако, зачастую на практике такая периодичность не соблюдается. Что касается проверки книг главным бухгалтером, то ему достаточно проверять книгу М-17 раз в год во время ее окончания.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Пассажирские автобусные перевозки: как было раньше.

Кому не нужно оформлять лицензию. Срок получения лицензии на перевозку пассажиров.Наши книги

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п.

54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н).

При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье . Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания.

Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом.

Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н). Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе.

Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике. Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте. А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье .

Требования к бюджетникам

Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам.

Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н. Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру.
Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру.

Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043.

Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении.

То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.

Разметка книги складского учета материалов

На большинстве предприятий книга складского учета материалов (форма М-17) ведется по стандартному образцу. Ведь её проще купить, чем делать своими силами. Поэтому разметка в журнале соответствует таковой в утвержденной .

Внутренняя разметка книги М17 для складского учета На обложке книги указывается название предприятия и, при наличии, структурного подразделения. Страницы на развороте полностью идентичны и включают две таблицы.

В шапке указывается материально ответственное лицо, наименование товара и его личный номер (код). В первой (верхней) таблице имеются следующие столбцы:

  • Номер стеллажа.
  • Единица измерения (кг, л, шт).
  • Номер ячейки.
  • Цена (руб).
  • Марка.
  • Норма запаса.
  • Размер, габариты.
  • Номер склада.
  • Сорт (при наличии).
  • Профиль.

В первой таблице указывается только один вид продукции, который учитывается на странице.

В зависимости от планируемых оборотов, под каждый товарный код может резервироваться несколько листов подряд. Последний лист журнала М-17 со списком бухгалтерских проверок Во второй таблице отражаются приходно-расходные операции.

Она содержит следующие столбцы:

  1. подпись кладовщика.
  2. дата записи;
  3. остаток;
  4. количество выбывшего товара;
  5. поставщик, клиент или другой тип контрагента, который передает или забирает товар;
  6. дата и номер документа;
  7. номер записи по порядку;
  8. количество пришедшего товара;

В конце формы М-17 книги складского учета имеется лист регулярных проверок бухгалтерией правильности сделанных записей.

На этой странице расположена таблица, включающая три столбца:

  • Дата проверки.
  • Замечания и предложения.
  • Должность, подпись проверяющего.

Таким образом, в одном журнале объединено движение всех подотчетных товаров и результаты проверок действий кладовщиков. Взяв в руки всего один документ можно проанализировать практически все складские операции.

Рекомендуем прочесть:  Нужна ли лицензия на серебро пробирная палата

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях. На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные. Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации. Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Бланк для бюджетной организации


Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Когда используются

Согласно действующему , все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую .

Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п.

274 Приказа №119н.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание. Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

На сегодня формат книги складского учета , что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения . При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия.
При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада.

Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ).

Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Складской учет материальных средств

Ознакомить ответственно них лиц с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приемки, хранения, обработки, перевозки, отпуска (продажи), использования в производстве переданных им ценностей. Заключить с материально ответственными лицами письменные договоры о полной индивидуальной матер иально ответственность за сохранность товарно-материальных ценностейй; — установить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение продуктов и материалов, выдачу пропуска для вывоза материалов с территории склада и за пределы учреждения; — обеспечить образцами подписей (руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера материального учета и т.п.) всех материально ответственных лиц, контрольно-пропускной службу, бухгалтерию.

Довести до всех п должностных лиц графики обработки документов и передачи их в бухгалтерию; — своевременно и качественно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оформлять и отражать в учете ее результатов; — работникам бухгалтерии не реже 2-3 раз в месяц осуществлять непосредственно на складах в присутствии материально ответственных лиц проверку правильности оформления первичных документов и ведет ения складского учета, составления отчетности о движении товарно-материальных ценностей (с соответствующими пометками в регистрах складского учета) — принимать и увольнять материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером учреждения с обязательным проведением инструктажа.

Рекомендуем прочесть:  Прибор для измерения подачи отоплкния

Прием и передачу состав другому материально ответственных ьний лицу проводить по акту только после сплошной инвентаризации всех ценностей на складі.

Поступление материалов на склад оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, накладной, товарно-транспортной накладной) или приходным ордером м, который выписывает материально ответственное лицо и добавляет к сопроводительных документов поставщика.

При централизованной доставке материальных ценностей их приема подтверждается не только распиской матер иально ответственного лица в сопроводительном документе поставщика, но и штампом (печатью) бюджетного учреждения. Так же оформляются документы при перевозке материалов привлеченным автотранспортомом. Отпуск материалов со склада осуществляется на основании соответствующих документов, оформленных надлежащим образом и утвержденных (подписанных) руководителем учреждения.

Все расходные документы на отпуск материалов со с состав объединены в две группы: разовые и накопительные.

Разовые документы после использования (выдачи материалов) в тот же день отражается в регистрах складского учета.

Накопительные документы занос пять в учетные регистры только после их закрытия, но не позднее последнего дня отчетного месяца. Количество выданных материалов из накопительных документов переносится в регистры складского учет в общей сумме после их полного оформления и закрытияиття. Количественный учет продуктов и материалов на складе ведут материально ответственные лица в разрезе наименований, сортов, категорий, профилей, типоразмеров или других качественных различий (признаков) по номе енклатурнимы номерами в»Книге складского учета запасов»(тф № 3 ~ 9).

При значительном количестве ценностей их учет можно вести в»Картам складского учета материалов»(тф №. М-12М—12). Карточки складского учета открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование и качественные признаки материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену, лимит запаса, остаток к на начало года (остаток должен подтвердить подписью бухгалтер материального отдела).

После этого карту регистрируют в специальном журнале, присваивают ей порядковый номер и передают на склад под р озписку материально ответственного лица в этом журнале (реестре).

На складе карточки хранят в специальных ящиках-картотеках, где их размещают по номенклатурным и номерами в разрезе учетных групп материальных ценностей. Картотеки должны быть оборудованы специальными и устройствами, которые облегчают использование карт: опорными пластинками для поддержания карточек в вертикальном положении, распределителями для отделения однородных групп карт, индикаторами с.

Отметьте нням шифров, кодов, номенклатурных номеров или букв, по которым сгруппированы карты.

Все это обеспечивает возможность легко найти необходимую карту, быстро зарегистрировать хозяйственную операцию, сгруппировать объ ты учета по определенному признаку, сверить учетные данные карточек с данными аналитического учета в бухгалтерии, составить отчет о движении материалов тощщо. На основании первичных документов материально ответственное лицо ежедневно делает соответствующие записи в книге или в карточках складского учета о поступлении и отпуске товарно-материальных ценностей и вы изначае остаток на конец дня.

Записи в книгу или карточки осуществляются по каждому документу частности.

Итоги накопительных документов (заборных карт, ведомостей на выдачу материалов и т.п.) заносятся в книгу или карточку складского учета один раз после их закрытия, но не позднее последнего дня месяца.

Материально ответственные лица должны контролировать каждый соблюдение норм запасов и при существенном х отклонениях фактических запасов от установленных норм сообщать в отдел снабжения и руководству учрежденийови.

Периодически заведующий складом на основании первичных документов составляет»Реестр приемки-сдачи документов»(т ф №. М-13) и вместе с приложенными к нему документами сдает в бухгалтерию под расписку бухгалтера эра па втором экземпляре реестра. Бухгалтер проверяет правильность оформления документов и составления реестра, ведение книги (карточек) складского учета и использует документы для бухгалтерского об счета движения товарно-материальных ценностей и фактических расходов учрежденийови.

По решению главного бухгалтера материально ответственные лица могут составлять вместо реестра приема-сдачи документов»Отчет о движении материальных ценностей на складе», к которому записывать только те и ценности, по которым происходили поступления и отпуска в течение отчетного месяца. До такого отчета заносятся каждый документ о поступлении и отпуск материалов, указывают остаток ценностей на начало и конец месяца, поэтому он может выполнять роль регистра аналитического учету.

При наличии в учреждении электронных вычислительных машин (ЭВМ) складской учет может быть полностью автоматизирован путем создания автоматизированного рабочего места (АРМ) заведующего складом. В таком ра аге все учетные регистры и отчеты формируются автоматически, могут быть напечатаны на бумажных носителях информации в виде машинограммы или автоматически (на магнитных носителях) переданы для использования на центральную.

ЭВМ в бухгалтерию. Это значительно облегчает учет товарно-материальных ценностей и повышает его качество и оперативностьть.

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных.

Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

  • Сорт.
  • Марка.
  • Артикул.
  • Наименование продукции.
  • Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ. Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться.

Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

  • Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк.
  • Норма запаса количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия.
  • Реквизиты места хранения продукции в помещениях стеллаж и номер ячейки.

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.