Приказ о списании лекарственных средств с истекшим сроком годности
Оглавление:
- Просроченные – значит, недоброкачественные
- Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств
- Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности
- Акт об уничтожении
- Приложение N 3. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек
- Что грозит нерадивым собственникам ЛС
- Уничтожение лекарственных средств
- Акт списания лекарственных средств с истекшим сроком годности образец
- Страница не найдена
- Акт на списание медикаментов образец в организации
Просроченные – значит, недоброкачественные
Процесс обеспечить правильное заполнение первичной документации; правильно отразить списание бухгалтерской документации; знать о влиянии данной операции на порядок начисления налогов; иметь в виду особенности, которые характерны для списания того или иного вида товара; обеспечить утилизацию товара или его уничтожение. В каких документах отразить изменения?
Формы первичной документации, в которой отражено изъятие товаров из оборота, фирма вправе устанавливать по собственному усмотрению.Генеральным директором организации определяются образцы первичной документации.На просроченные товары составляется акт. В нем отражаются, как правило, следующие данные: В указанном акте предусматривается наличие специального раздела, где указывается, что обозначенный товар снят с реализации.
Оформление производится актом по форме ТОРГ Уничтожение товаров фиксируется распоряжением Генерального директора составляется акт по форме ТОРГ Второе предусматривает дальнейшее применение продукции в другом направлении.Так, пищевые отходы идут на корм скоту.
Проводки Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Подача документов в налоговую Стоимость товаров, которые были изъяты из оборота, влияет на величину налогообложения при начислении налога на прибыль. У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания. В этой документации должны содержаться те же реквизиты, что и в первичных документах учета.
Как правило, при продаже просроченного товара стороннему покупателю у фирмы возникает убыток. В размере понесенного убытка прибыль фирмы уменьшается.Восстановление НДС С дебета счета 19 на кредит счета С дебета счета 91 на кредит счета Сумма восстановленного НДС учитывается как элемент прочих расходов.
Списание Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Продуктов питания Для каждого продукта существует свой период времени, на протяжении которого сохраняются его потребительские характеристики.По истечении данного срока свойства теряются, и товар становится непригодным. Такая продукция не подлежит продаже. Составляется акт о списании товара, и он изымается из торговых помещений и складов.
В акте необходимо указать наименование товара, количество и т.
Требования к эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов Индивидуальные предприниматели и юридические лица при эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов, связанной с обращением с отходами, обязаны: Противогазов Противогазы следует относить к категории имущества гражданской обороны ГО.Они списываются по акту технического состояния.
Техническое состояние противогазов, подлежащих списанию, оценивает комиссия.
Комиссия производит следующие действия: По результатам данной проверки составляется акт технического состояния противогазов.
К акту должны быть приложены свидетельства проверяющего органа о невозможности использования противогазов по назначению.Медикаментов За списание лекарственных средств и медицинских изделий в аптечном учреждении отвечает сотрудник, назначенный руководством. Контрольные проверки сроков годности осуществляются не реже, чем один раз в три месяца. По итогам проверки составляется справка на лекарственные препараты с заканчивающимся сроком использования.
Просроченные лекарственные средства изымаются из реализации и опечатываются.Заведующим аптеки создается комиссия, проверяющая их наличие. Результаты вносят в опись-акт.
Опись составляется в трех экземплярах. Инвентаризационная комиссия комитета рассматривает и утверждает данный документ.
После этого ею дается разрешение на списание лекарств с баланса. Уничтожение лекарств происходит в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается соответствующая отметка.
Утилизация и уничтожение Как утилизировать и уничтожить продукцию с истекшим сроком годности?
Лекарственных препаратов Наиболее частым методом обнаружения просроченных лекарств является инвентаризация.Соответственно, факт их выявления первоначально должен быть зафиксирован в инвентаризационной описи специальной комиссией, а также сотрудником, несущим материальную ответственность.
Впоследствии этот факт отражается бухгалтерией в сличительной ведомости. Аптека — владелец просроченных лекарственных препаратов должна передать их сторонней фирме, занимающейся уничтожением.Передача происходит на договорной основе. Дата составления акта об уничтожении — день, когда оно фактически происходит.
Акт должен быть подписан всеми лицами, принимающими участие в процессе.
Оригинал акта или его копия направляется организацией-владельцем в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.
Уничтожение вакцин и анатоксинов осуществляется как централизованно, так и индивидуально.Первый способ подходит для значительных объемов вакцин.
В ряде случаев целесообразно индивидуальное уничтожение. Генеральным директором фирмы, чьи препараты подлежат уничтожению, должен быть заключен договор с организацией по сжиганию мусора.
К месту, где планируется производить уничтожение, препараты доставляют в твердой таре и в закрытом транспортном средстве.
По завершении процесса составляется акт об уничтожении препаратов. В случае жидких лекарств раздавливают ампулу, разбавляют водой в раз и производят слив в промышленную канализацию.Стекло от ампул вывозят как бытовой мусор.
Химических реактивов Химические реактивы с истекшим сроком годности относятся к категории отходов. На отходы I—IV классов опасности составляется паспорт.
Для утилизации химических реактивов фирма должна иметь соответствующую лицензию. Эта организация выдает компании-владельцу документы, в которых фиксируется факт сдачи вредных отходов.
Утилизация химических реактивов имеет следующие особенности: Утилизация приводит к образованию безопасных продуктов, находящих применение в тех или иных сферах производства.Другие товары При утилизации продуктов важно стремиться сделать это в максимально короткие сроки. Сбор и транспортировка осуществляется в герметично закрытых емкостях специального назначения. Утилизацию продуктов осуществляют раздельно от прочих видов отходов.
Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств
Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.
2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:
- Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
- Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
- Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).
- Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.
Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности
Опасные лекарства
-
868
В аптеках, особенно крупных, довольно часто возникает необходимость в списании и утилизации просроченных лекарственных препаратов.
Запрет на реализацию лекарств с истекшим сроком годности вполне логичен, так как они могут нанести непоправимый вред здоровью человека.
На законодательном уровне данный запрет описан в ст. 31 № 86-ФЗ. Также существует специальная инструкция о порядке уничтожения просроченных лекарственных препаратов, руководствуясь которой, владельцы аптек должны списывать и отправлять на уничтожение лекарственные средства с истекшим сроком годности. В данном материале мы подробно рассмотрим все нюансы, касающиеся того, как грамотно провести списание лекарственных средств с истекшим сроком годности.
Акт об уничтожении
После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт.
В нем нужно отразить такую информацию:
- обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).
- причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
- список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
- место, где это произошло;
- наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
- данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
- дата утилизации;
ВНИМАНИЕ! должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия. После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.
Приложение N 3. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек
Приложение N 3Склад (аптека) _______ Председатель комитета по фармацевтическойОтдел ________________ деятельности и производству лекарств_______ Н.В.Юргель «____»________2000__г.Комиссия в составе ____________________ произвела по состоянию на ____________________ инвентаризацию лекарственных средств, срок годности которых истек, причем в наличии оказалось:N п/п Наиме- нование лекар- ственныхсредств Еди- ница изме-рения Дата полу-чения Серия или дата изго- товле-ния Срок год- ности Коли-чест-во По розничнымценам По покупной стоимости Основа- ние для списания цена сумма цена сумма Итого Роспись Ф.И.О. полностьюПредседатель комиссииЧлены комиссииУказанные в описи-акте лекарственные средства, срок годности которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ________ «_____»________ 200 ___ г.Итого Роспись Ф.И.О. полностьюПредседатель комиссииЧлены комиссии
Что грозит нерадивым собственникам ЛС
Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст.
14.1 КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:
- возможно приостановление профильной деятельности до 3 месяцев;
- для должностного лица, уличенного в реализации лекарственной «просрочки», – штраф от 4 000 до 5 000 руб.
- для организации – штраф в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;
«Бонусом» пойдет потеря репутации учреждения и, как следствие, падение спроса и уважения у клиентов.
Медицинские препараты имеют определенный срок годности, срок их реализации ограничен. Препараты с истекшим сроком годности уничтожаются.
Иногда таких негодных лекарств у организации набирается на весьма внушительную сумму. Можно ли затраты по уничтоженным лекарствам, а также расходы на их ликвидацию учесть в целях налогообложения прибыли? И как правильно оформить ликвидацию медикаментов?
Правила уничтожения медикаментов Лекарственные средства с истекшим сроком, пришедшие в негодность и фальсифицированные, подлежат уничтожению (п.
2 ст. 31 Федерального закона от 22.06.1998 N 86-ФЗ «О лекарственных средствах»; далее — Закон N 86-ФЗ).
Порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382 (далее — Инструкция). Собственник лекарств (независимо от того, кто он — индивидуальный предприниматель, организация оптовой или розничной торговли лекарствами, аптека, фармацевтический завод и т.д.) должен передать изъятые лекарства в предприятие, имеющее соответствующую лицензию, которое произведет их последующее уничтожение (п.
5 Инструкции). Эти операции осуществляются на договорной основе. При этом ликвидация лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению (п.
6 Инструкции). Отметим, что ответственность за уничтожение лекарственных средств несут индивидуальные предприниматели и организации оптовой и розничной торговли, занимающиеся реализацией лекарств, в соответствии с законодательством РФ (п.
Наличие на складах лекарств с истекшим сроком годности следует отражать и производить их списание на основании следующих документов: 1. Унифицированная форма N ИНВ-3
«Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»
(утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
Поскольку в Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности, на наш взгляд, лучше всего данные о просроченных лекарствах показывать в отдельной форме N ИНВ-3. Иными словами, годные лекарства следует заносить в одну опись, а просроченные — в другую, указывая в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, все лекарства, вошедшие в данную опись. 2. Унифицированная форма N ИНВ-26
«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»
(утв.
Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).
Испорченные и просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 «Установлена порча имущества» и 10 «Списано сверх норм естественной убыли». Обратите внимание! Не нужно заносить просроченные лекарства в форму N ИНВ-19
«Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»
.
Ведь данная форма предназначена для выявления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в нашем случае таких отклонений нет — просроченные лекарства находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию. Вместе с тем для подтверждения расходов (убытков), связанных со списанием просроченных лекарств, можно также составить акт о порче лекарств, форму которого можно разработать самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к формам первичных учетных документов, изложенных в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», и закрепить в учетной политике.
Торговая компания, осуществляющая реализацию лекарственных средств, в случае выявления на складе лекарства с истекшим сроком годности для их списания может воспользоваться унифицированными первичными документами формы N ТОРГ-15
«Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»
(составляемой в трех экземплярах: для материально ответственного лица, для бухгалтерии и для подразделения, в котором хранились лекарства) и N ТОРГ-16 «Акт о списании товаров».
Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. А оптовые организации, торгующие лекарственными средствами, могут также применить формы документов, предложенные в Приказе Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14
«Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»
, регламентирующем порядок документирования операций, связанных с движением лекарств в организациях оптовой торговли лекарственными средствами.
В соответствии с данным Приказом при выявлении лекарств с истекшим сроком годности необходимо составить Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП-20 в трех экземплярах (под копирку) отдельно по каждой группе ценностей: два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 29.06.1979 N 633), а третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается им к товарному отчету при списании соответствующих ценностей.
Данный акт с указанием причин порчи и виновных лиц, если таковые имеются, составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией и подписывается всеми членами комиссии. Документальное оформление ликвидации Далее обнаруженные медикаменты с истекшим сроком годности необходимо уничтожить.
Если организация имеет лицензию на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, необходимо составить акт об уничтожении лекарственных средств в соответствии с требованиями, изложенными в п. 9 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств (утв.
Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382).
В акте указываются: — дата, место уничтожения; — место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении; Читайте также: Как проверить не заложена ли квартира— основание для их уничтожения; — сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке; — наименование производителя лекарственного средства; — наименование владельца или собственника лекарственного средства; Такой акт подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение. Если же организация не имеет лицензии на уничтожение лекарств, она должна заключить договор с предприятием, имеющим такую лицензию, передать лекарства на уничтожение на основании соответствующего акта и получить от данного предприятия счет-фактуру и акт приемки выполненных работ по уничтожению лекарств, на основании которых соответствующие затраты будут отражены в бухгалтерском учете организации. Налог на прибыль Как известно, чтобы учесть затраты в целях налогообложения прибыли, они должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода (ст.
252 НК РФ). При этом обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях организации получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.
Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 27.10.2005 N 03-03-04/4/69. В данном разъяснении чиновники подчеркнули, что расходы на производство лекарственных препаратов, ликвидируемых по предусмотренным законодательством основаниям, а также затраты на их ликвидацию осуществляются в рамках деятельности, направленной на получение дохода, с учетом предпринимательских целей организации и, следовательно, могут признаваться экономически обоснованными затратами. Такие затраты при условии их документального подтверждения учитываются при формировании налоговой базы в составе внереализационных расходов аналогично затратам на аннулированные производственные заказы (пп.
11 п. 1 ст. 265 НК РФ) в размере прямых затрат, определяемых в соответствии со ст.
ст. 318 и 319 НК РФ. Такая же позиция выражена и в более поздних разъяснениях финансового Министерства (Письма Минфина России от 14.12.2007 N 03-03-06/1/854, от 08.07.2008 N 03-03-06/1/397).
Одновременно отмечаем, что указанные Письма являются ответами на частные запросы налогоплательщиков. Они не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не являются нормативными правовыми актами.
В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемые письма Департамента имеют информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах и не препятствуют руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в этих письмах. Несмотря на то что нормами гл.
25 НК РФ прямо не предусмотрено отражение в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, стоимости лекарственных средств, уничтоженных в соответствии с требованиями п. 2 ст. 31 Закона N 86-ФЗ, по нашему мнению, организация вправе для целей исчисления налога на прибыль учесть затраты, понесенные в связи с уничтожением лекарственных препаратов, в полной сумме (с учетом стоимости уничтоженных лекарственных средств и расходов на их утилизацию).
Поскольку перечисленные Письма Минфина не являются нормативными актами, все-таки существует риск, что инспектор при проведении проверок не признает расходы в виде стоимости уничтоженных лекарственных средств.
НДС придется восстановить Что касается НДС, принятого ранее к вычету по медикаментам, впоследствии уничтоженным в связи с истечением срока годности, то позиция налоговых органов по этому вопросу однозначна: суммы НДС, принятые налогоплательщиком к вычету по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл.
21 НК РФ, но не использованным для указанных операций, должны быть восстановлены и уплачены в бюджет. Аналогичная позиция высказывалась Минфином России применительно к суммам НДС при списании потерь или недостач или порчи сверх норм естественной убыли (Письма от 20.09.2004 N 03-04-11/196, от 18.11.2005 N 03-04-11/308). Заметим, что суды высказывают противоположную точку зрения.
В частности, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.02.2006 N А05-7996/2005-29 указано, что отсутствие фактической реализации товара не является основанием для восстановления сумм НДС в бюджет, а списание стоимости приобретенных товаров на потери от их порчи не обязывает налогоплательщика восстановить к уплате в бюджет ранее обоснованно предъявленную к вычету сумму НДС. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Поволжского округа от 24.01.2007 N А72-4815/2006.
Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее – Правила). В Федеральном законе N 61-ФЗ предусмотрены общие требования, касающиеся порядка и оснований уничтожения лекарственных средств в медучреждении.
В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства. Все виды указанных лекарств подлежат изъятию организацией – владельцем медикаментов из гражданского оборота и дальнейшему уничтожению.
Порядок уничтожения таких лекарств установлен в Правилах. Отметим, что все лекарства, у которых истек срок годности, считаются недоброкачественными препаратами, поэтому также в соответствии с Правилами подлежат списанию и дальнейшему уничтожению. С того момента, когда стало известно о наличии лекарств, имеющих истекший срок годности, до получения разрешения на их списание владельцу медикаментов необходимо их изъять из места хранения и поместить в опечатанном виде в карантинную зону (п.
5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей”, п. 12 Правил хранения лекарственных средств, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н).
Минфин России в Письме от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24154 разъяснил, что стоимость товаров с истекшим сроком годности, а также затраты на их утилизацию или уничтожение могут быть учтены в составе расходов. При этом он обратил внимание, что расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а именно быть документально подтвержденными.
Пунктом 49 ст. 270 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы, не соответствующие критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Недоброкачественные лекарственные средства выявляются в ходе проведения инвентаризации и оформляются актом инвентаризации товарно-материальных ценностей (ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания по инвентаризации).
Результаты инвентаризации фиксируются в документах по формам, утвержденным Постановлениями Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 и от 18.08.1998 N 88, Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Читайте также: Куда пожаловаться на грязь в подъездеВ то же время следует отметить, что в силу ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст.
9 Закона N 402-ФЗ, и утвердить своим внутренним актом, а также указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Разделом 2 Методических указаний по инвентаризации установлены общие правила инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей утверждены и приведены в Приложениях 1 – 18 к Методическим указаниям по инвентаризации.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по установленной форме N инв-3.
Эта форма предназначена для отражения отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, однако в рассматриваемом случае таких отклонений нет (медикаменты с истекшим сроком годности находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации и использованию).
Поэтому в случае если у организации – владельца медикаментов имеются недоброкачественные лекарственные препараты, то рекомендуем их лучше включить в отдельную инвентаризационную опись, указав в ней: наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности.
Кроме того, организации, реализующие лекарственные препараты с установленным сроком годности, должны вести постоянный контроль сроков годности и изымать препараты из оборота, когда срок, указанный фармпроизводителем на маркировке, истек. При списании просроченных либо испорченных лекарственных средств с учета организация – владелец медикаментов может использовать также унифицированные формы N ТОРГ-15 “Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей” и N ТОРГ-16 “Акт о списании товаров” при условии, что они утверждены учетной политикой организации. В дальнейшем недоброкачественные лекарственные средства должны быть уничтожены организацией – владельцем медикаментов в соответствии с Правилами.
Так, согласно п. 10 Правил владелец недоброкачественных лекарственных средств, принявший решение об их изъятии, уничтожении и вывозе, передает указанные лекарственные средства организации, осуществляющей их уничтожение, на основании соответствующего договора. Расходы, связанные с уничтожением недоброкачественных лекарственных средств, возмещаются их владельцем (п.
9 Правил). Таким образом, при списании недоброкачественных лекарственных средств организация – владелец лекарственных средств должна соблюдать порядок, который регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации. Весь процесс проведения инвентаризации должен быть зафиксирован в документах, формы которых утверждены организацией в установленном порядке. При выявлении недоброкачественных лекарственных препаратов следует указывать обязательные сведения, позволяющие их идентифицировать при списании.
В частности, в акте на списание необходимо отразить наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. При соблюдении вышеперечисленных требований (обоснованность и документальное подтверждение) затраты, связанные с уничтожением медикаментов, могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли.
Дополнительно отметим, что именно на документальное подтверждение расходов было обращено внимание судьями в ФАС Московского округа (Постановление от 28.05.2014 по делу N А40-115533/13).
В частности, судом было указано, что из представленных актов о порче, бое, ломе (лекарственных препаратов) (форма N ТОРГ-15) не представляется возможным сделать вывод о характере дефекта, ставшего причиной уничтожения препарата; в актах уничтожения лекарственных средств не указаны место уничтожения лекарственных средств, сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наименование, лекарственная форма, дозировка, единица измерения, серия) и их количестве, а также о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, то есть не указаны обязательные сведения, позволяющие идентифицировать списанные лекарственные средства. К тому же, как указал суд, представленные документы содержат в отношении спорных лекарственных средств разные причины уничтожения и разночтения по количеству и данные противоречия в ходе проведения проверки и рассмотрения дела не устранены, хотя влияют в том числе на расчет суммы расходов, составляющих стоимость уничтоженных препаратов.
Суд также отметил, что списывать на расходы можно только лекарственные средства с истекшим сроком годности, но не лекарства с низким остаточным сроком годности.
Вследствие вышеперечисленных обстоятельств медицинской организации было отказано в признании понесенных расходов при исчислении налога на прибыль.
В рамках данного дела суды также назвали возможный комплект документов, подтверждающих расходы налогоплательщика, связанные с уничтожением лекарственных средств с истекшим сроком годности, в целях уменьшения налога на прибыль, это: акт инвентаризации товарно-материальных ценностей; решение владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении; договор с организацией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств; копия лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности; первичный документ, подтверждающий передачу лекарственных средств на уничтожение; акт об уничтожении лекарственных средств (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2014 N 09АП-1072/2014 по делу N А40-115533/13).
Минфин России в Письме от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948 указал, что достаточным документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком расходов на уничтожение продукции с истекшим сроком годности является представление налогоплательщиком следующих документов: актов (журналов) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности); актов приемки товаров при их возврате; актов о проведении инвентаризации; актов уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения; выписок из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением.
Таким образом, при соблюдении владельцем медикаментов требований законодательства, регулирующего отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, при составлении акта о списании недоброкачественных лекарственных средств, в том числе в части наличия в акте обязательных сведений, а также соблюдения требований Закона N 402-ФЗ, указанный акт в числе иных подтверждающих первичных документов будет являться документальным подтверждением расходов для целей налога на прибыль, связанных с уничтожением медикаментов. В настоящее время специального документа, в соответствии с которым списывались бы недоброкачественные лекарственные средства, нет. Организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст.
9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ), и утвердить своим внутренним актом, а также отразить в нем наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Либо можно использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 “Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей” и N ТОРГ-16 “Акт о списании товаров”, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Указанные акты в совокупности с другими документами, приведенными в обосновании, являются документальным подтверждением расходов, связанных с уничтожением медикаментов, для целей налога на прибыль.
Уничтожение лекарственных средств
Документ : Правила уничтожения, утилизации медикаментов, срок годности которых истек Правила уничтожения, утилизации медикаментов, срок годности которых истек В процессе своей работы субъектам предпринимательской деятельности иногда приходится решать вопрос с товарами, срок годности которых истек. Что с таким товаром делать и как отразить в бухгалтерском учете все связанные с решением этого вопроса действия, мы рассмотрим в данной публикации. Статьей 23 Закона Украины «О лекарственных средствах» от Утилизация и уничтожение лекарственных средств проводятся в соответствии с правилами, которые утверждаются Министерством здравоохранения Украины, и другими требованиями законодательства».
Министерство здравоохранения Украины приказом N от Правила распространяются как на отечественные, так и на импортные препараты, не соответствующие требованиям нормативно-технической документации или срок годности которых истек.
Заметим, что в разделе 2 Правил предусмотрена возможность продления срока годности лекарственных препаратов, которые имеют высокую химическую стойкость, высокую остаточную ценность и не изменили внешнего вида. Разрешение на продление срока годности выдает Госинспекция по контролю качества лекарственных препаратов МЗ Украины после проведения аналитических исследований в специальных контрольноаналитических лабораториях.
Наличие некачественных или просроченных медикаментов выявляется работниками Госинспекции по контролю качества лекарственных препаратов, экспертами Фармакологического комитета МЗ Украины или фармацевтами, отвечающими за получение и хранение лекарственных препаратов, и данный факт фиксируется актом. Если просроченным лекарственным препаратам срок годности не может быть продлен как описано выше , то они подлежат утилизации или уничтожению.
Акт списания лекарственных средств с истекшим сроком годности образец
МЧС России «О хранении и списании аптечек индивидуальных АИ -2» от 19 июня 2001 года №33-2059-22, препарат «Тарен», которым укомплектованы АИ-2, подлежит обязательному списанию и уничтожению в соответствии с «Инструкцией о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ -2» Инструкция о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ — 2 1.Настоящая Инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих. 2.Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства, в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены.
Дексаметазон 56 35 21 26,5 Фестал 67 67 — 112 В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО «Здоровье» медикаменты отразило так. Годные:
- 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).
С истекшим сроком годности:
- 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).
Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), — ведомость N 6.
Табличный раздел этих форм выглядит так:
Страница не найдена
Следовательно, данный приказ вступает в силу с 24 октября 2010 года. Новые Правила распространяются на: В связи со вступлением в силу новых Правил одновременно утрачивают силу целые разделы и пункты Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения (утв.
приказом Минздрава России от 13.11.1996 № 377). Порядок уничтожения лекарств Во-вторых, Источник: https://selogni.ru/zabolevaniya/uchet-i-spisanie-medikamentov-v-lechebnom-uchrezhdenii-kak.html
Акт на списание медикаментов образец в организации
- Договор о совместной деятельности
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор поручения, договор поручительства
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор перевода долга
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор хранения товара, имущества
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор страхования, перестрахования
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Прочие договора
- Удостоверительная надпись
- Договор подряда, субподряда
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
Цитата на века Лучше заслужить почет и не иметь его, нежели иметь его, не заслужив.
Судебная практика и законодательство — Приказ Минздрава РФ от 15.12.2002 N 382 (ред. от 05.02.2010) Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств
90.
МЗ РФ от 15.12.2002 N 382
«Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств»
.91. Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. N 83
«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)»
(с изменениями от 16.05.2005).
— Минздрава России от 15.12.2002 N 382
«Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств»
,- Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 г.
N 785 «О порядке отпуска лекарственных средств», 3. и 11 считать пунктами 9 и 10 соответственно.4.