Приказ о списании лекарственных средств с истекшим сроком годности

Просроченные – значит, недоброкачественные

Процесс обеспечить правильное заполнение первичной документации; правильно отразить списание бухгалтерской документации; знать о влиянии данной операции на порядок начисления налогов; иметь в виду особенности, которые характерны для списания того или иного вида товара; обеспечить утилизацию товара или его уничтожение. В каких документах отразить изменения?

Формы первичной документации, в которой отражено изъятие товаров из оборота, фирма вправе устанавливать по собственному усмотрению.Генеральным директором организации определяются образцы первичной документации.На просроченные товары составляется акт. В нем отражаются, как правило, следующие данные: В указанном акте предусматривается наличие специального раздела, где указывается, что обозначенный товар снят с реализации.

Оформление производится актом по форме ТОРГ Уничтожение товаров фиксируется распоряжением Генерального директора составляется акт по форме ТОРГ Второе предусматривает дальнейшее применение продукции в другом направлении.Так, пищевые отходы идут на корм скоту.

Проводки Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Подача документов в налоговую Стоимость товаров, которые были изъяты из оборота, влияет на величину налогообложения при начислении налога на прибыль. У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания. В этой документации должны содержаться те же реквизиты, что и в первичных документах учета.

Как правило, при продаже просроченного товара стороннему покупателю у фирмы возникает убыток. В размере понесенного убытка прибыль фирмы уменьшается.Восстановление НДС С дебета счета 19 на кредит счета С дебета счета 91 на кредит счета Сумма восстановленного НДС учитывается как элемент прочих расходов.

Списание Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Продуктов питания Для каждого продукта существует свой период времени, на протяжении которого сохраняются его потребительские характеристики.По истечении данного срока свойства теряются, и товар становится непригодным. Такая продукция не подлежит продаже. Составляется акт о списании товара, и он изымается из торговых помещений и складов.

В акте необходимо указать наименование товара, количество и т.

Требования к эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов Индивидуальные предприниматели и юридические лица при эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов, связанной с обращением с отходами, обязаны: Противогазов Противогазы следует относить к категории имущества гражданской обороны ГО.Они списываются по акту технического состояния.

Техническое состояние противогазов, подлежащих списанию, оценивает комиссия.

Комиссия производит следующие действия: По результатам данной проверки составляется акт технического состояния противогазов.

К акту должны быть приложены свидетельства проверяющего органа о невозможности использования противогазов по назначению.Медикаментов За списание лекарственных средств и медицинских изделий в аптечном учреждении отвечает сотрудник, назначенный руководством. Контрольные проверки сроков годности осуществляются не реже, чем один раз в три месяца. По итогам проверки составляется справка на лекарственные препараты с заканчивающимся сроком использования.

Просроченные лекарственные средства изымаются из реализации и опечатываются.Заведующим аптеки создается комиссия, проверяющая их наличие. Результаты вносят в опись-акт.

Опись составляется в трех экземплярах. Инвентаризационная комиссия комитета рассматривает и утверждает данный документ.

После этого ею дается разрешение на списание лекарств с баланса. Уничтожение лекарств происходит в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается соответствующая отметка.

Утилизация и уничтожение Как утилизировать и уничтожить продукцию с истекшим сроком годности?

Лекарственных препаратов Наиболее частым методом обнаружения просроченных лекарств является инвентаризация.Соответственно, факт их выявления первоначально должен быть зафиксирован в инвентаризационной описи специальной комиссией, а также сотрудником, несущим материальную ответственность.

Впоследствии этот факт отражается бухгалтерией в сличительной ведомости. Аптека — владелец просроченных лекарственных препаратов должна передать их сторонней фирме, занимающейся уничтожением.Передача происходит на договорной основе. Дата составления акта об уничтожении — день, когда оно фактически происходит.

Акт должен быть подписан всеми лицами, принимающими участие в процессе.

Оригинал акта или его копия направляется организацией-владельцем в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.

Уничтожение вакцин и анатоксинов осуществляется как централизованно, так и индивидуально.Первый способ подходит для значительных объемов вакцин.

В ряде случаев целесообразно индивидуальное уничтожение. Генеральным директором фирмы, чьи препараты подлежат уничтожению, должен быть заключен договор с организацией по сжиганию мусора.

К месту, где планируется производить уничтожение, препараты доставляют в твердой таре и в закрытом транспортном средстве.

По завершении процесса составляется акт об уничтожении препаратов. В случае жидких лекарств раздавливают ампулу, разбавляют водой в раз и производят слив в промышленную канализацию.Стекло от ампул вывозят как бытовой мусор.

Химических реактивов Химические реактивы с истекшим сроком годности относятся к категории отходов. На отходы I—IV классов опасности составляется паспорт.

Для утилизации химических реактивов фирма должна иметь соответствующую лицензию. Эта организация выдает компании-владельцу документы, в которых фиксируется факт сдачи вредных отходов.

Утилизация химических реактивов имеет следующие особенности: Утилизация приводит к образованию безопасных продуктов, находящих применение в тех или иных сферах производства.Другие товары При утилизации продуктов важно стремиться сделать это в максимально короткие сроки. Сбор и транспортировка осуществляется в герметично закрытых емкостях специального назначения. Утилизацию продуктов осуществляют раздельно от прочих видов отходов.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств

Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

• Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
• Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
• Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).
• Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.

Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

Опасные лекарства

1. 868

В аптеках, особенно крупных, довольно часто возникает необходимость в списании и утилизации просроченных лекарственных препаратов.

Запрет на реализацию лекарств с истекшим сроком годности вполне логичен, так как они могут нанести непоправимый вред здоровью человека.

На законодательном уровне данный запрет описан в ст. 31 № 86-ФЗ. Также существует специальная инструкция о порядке уничтожения просроченных лекарственных препаратов, руководствуясь которой, владельцы аптек должны списывать и отправлять на уничтожение лекарственные средства с истекшим сроком годности. В данном материале мы подробно рассмотрим все нюансы, касающиеся того, как грамотно провести списание лекарственных средств с истекшим сроком годности.

Акт об уничтожении

После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт.

В нем нужно отразить такую информацию:

1. обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).
2. причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
3. список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
4. место, где это произошло;
5. наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
6. данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
7. дата утилизации;

ВНИМАНИЕ! должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия. После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Приложение N 3. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек

Приложение N 3Склад (аптека) _______ Председатель комитета по фармацевтическойОтдел ________________ деятельности и производству лекарств_______ Н.В.Юргель «____»________2000__г.Комиссия в составе ____________________ произвела по состоянию на ____________________ инвентаризацию лекарственных средств, срок годности которых истек, причем в наличии оказалось:N п/п Наиме- нование лекар- ственныхсредств Еди- ница изме-рения Дата полу-чения Серия или дата изго- товле-ния Срок год- ности Коли-чест-во По розничнымценам По покупной стоимости Основа- ние для списания цена сумма цена сумма Итого Роспись Ф.И.О. полностьюПредседатель комиссииЧлены комиссииУказанные в описи-акте лекарственные средства, срок годности которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ________ «_____»________ 200 ___ г.Итого Роспись Ф.И.О. полностьюПредседатель комиссииЧлены комиссии

Что грозит нерадивым собственникам ЛС

Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст.

14.1 КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:

1. возможно приостановление профильной деятельности до 3 месяцев;
2. для должностного лица, уличенного в реализации лекарственной «просрочки», – штраф от 4 000 до 5 000 руб.
3. для организации – штраф в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

«Бонусом» пойдет потеря репутации учреждения и, как следствие, падение спроса и уважения у клиентов.

Медицинские препараты имеют определенный срок годности, срок их реализации ограничен. Препараты с истекшим сроком годности уничтожаются.

Иногда таких негодных лекарств у организации набирается на весьма внушительную сумму. Можно ли затраты по уничтоженным лекарствам, а также расходы на их ликвидацию учесть в целях налогообложения прибыли? И как правильно оформить ликвидацию медикаментов?

Правила уничтожения медикаментов Лекарственные средства с истекшим сроком, пришедшие в негодность и фальсифицированные, подлежат уничтожению (п.

2 ст. 31 Федерального закона от 22.06.1998 N 86-ФЗ «О лекарственных средствах»; далее — Закон N 86-ФЗ).

Порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382 (далее — Инструкция). Собственник лекарств (независимо от того, кто он — индивидуальный предприниматель, организация оптовой или розничной торговли лекарствами, аптека, фармацевтический завод и т.д.) должен передать изъятые лекарства в предприятие, имеющее соответствующую лицензию, которое произведет их последующее уничтожение (п.

5 Инструкции). Эти операции осуществляются на договорной основе. При этом ликвидация лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению (п.

6 Инструкции). Отметим, что ответственность за уничтожение лекарственных средств несут индивидуальные предприниматели и организации оптовой и розничной торговли, занимающиеся реализацией лекарств, в соответствии с законодательством РФ (п.

Наличие на складах лекарств с истекшим сроком годности следует отражать и производить их списание на основании следующих документов: 1. Унифицированная форма N ИНВ-3

«Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»

(утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Поскольку в Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности, на наш взгляд, лучше всего данные о просроченных лекарствах показывать в отдельной форме N ИНВ-3. Иными словами, годные лекарства следует заносить в одну опись, а просроченные — в другую, указывая в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, все лекарства, вошедшие в данную опись. 2. Унифицированная форма N ИНВ-26

«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

(утв.

Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Испорченные и просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 «Установлена порча имущества» и 10 «Списано сверх норм естественной убыли». Обратите внимание! Не нужно заносить просроченные лекарства в форму N ИНВ-19

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»

.

Ведь данная форма предназначена для выявления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в нашем случае таких отклонений нет — просроченные лекарства находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию. Вместе с тем для подтверждения расходов (убытков), связанных со списанием просроченных лекарств, можно также составить акт о порче лекарств, форму которого можно разработать самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к формам первичных учетных документов, изложенных в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», и закрепить в учетной политике.

Торговая компания, осуществляющая реализацию лекарственных средств, в случае выявления на складе лекарства с истекшим сроком годности для их списания может воспользоваться унифицированными первичными документами формы N ТОРГ-15

«Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»

(составляемой в трех экземплярах: для материально ответственного лица, для бухгалтерии и для подразделения, в котором хранились лекарства) и N ТОРГ-16 «Акт о списании товаров».

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. А оптовые организации, торгующие лекарственными средствами, могут также применить формы документов, предложенные в Приказе Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14

«Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»

, регламентирующем порядок документирования операций, связанных с движением лекарств в организациях оптовой торговли лекарственными средствами.

В соответствии с данным Приказом при выявлении лекарств с истекшим сроком годности необходимо составить Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП-20 в трех экземплярах (под копирку) отдельно по каждой группе ценностей: два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 29.06.1979 N 633), а третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается им к товарному отчету при списании соответствующих ценностей.

Данный акт с указанием причин порчи и виновных лиц, если таковые имеются, составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией и подписывается всеми членами комиссии. Документальное оформление ликвидации Далее обнаруженные медикаменты с истекшим сроком годности необходимо уничтожить.

Если организация имеет лицензию на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, необходимо составить акт об уничтожении лекарственных средств в соответствии с требованиями, изложенными в п. 9 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств (утв.

Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382).

В акте указываются: — дата, место уничтожения; — место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении; Читайте также: Как проверить не заложена ли квартира— основание для их уничтожения; — сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке; — наименование производителя лекарственного средства; — наименование владельца или собственника лекарственного средства; Такой акт подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение. Если же организация не имеет лицензии на уничтожение лекарств, она должна заключить договор с предприятием, имеющим такую лицензию, передать лекарства на уничтожение на основании соответствующего акта и получить от данного предприятия счет-фактуру и акт приемки выполненных работ по уничтожению лекарств, на основании которых соответствующие затраты будут отражены в бухгалтерском учете организации. Налог на прибыль Как известно, чтобы учесть затраты в целях налогообложения прибыли, они должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода (ст.

252 НК РФ). При этом обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях организации получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 27.10.2005 N 03-03-04/4/69. В данном разъяснении чиновники подчеркнули, что расходы на производство лекарственных препаратов, ликвидируемых по предусмотренным законодательством основаниям, а также затраты на их ликвидацию осуществляются в рамках деятельности, направленной на получение дохода, с учетом предпринимательских целей организации и, следовательно, могут признаваться экономически обоснованными затратами. Такие затраты при условии их документального подтверждения учитываются при формировании налоговой базы в составе внереализационных расходов аналогично затратам на аннулированные производственные заказы (пп.

11 п. 1 ст. 265 НК РФ) в размере прямых затрат, определяемых в соответствии со ст.

ст. 318 и 319 НК РФ. Такая же позиция выражена и в более поздних разъяснениях финансового Министерства (Письма Минфина России от 14.12.2007 N 03-03-06/1/854, от 08.07.2008 N 03-03-06/1/397).

Одновременно отмечаем, что указанные Письма являются ответами на частные запросы налогоплательщиков. Они не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не являются нормативными правовыми актами.

В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемые письма Департамента имеют информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах и не препятствуют руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в этих письмах. Несмотря на то что нормами гл.

25 НК РФ прямо не предусмотрено отражение в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, стоимости лекарственных средств, уничтоженных в соответствии с требованиями п. 2 ст. 31 Закона N 86-ФЗ, по нашему мнению, организация вправе для целей исчисления налога на прибыль учесть затраты, понесенные в связи с уничтожением лекарственных препаратов, в полной сумме (с учетом стоимости уничтоженных лекарственных средств и расходов на их утилизацию).

Поскольку перечисленные Письма Минфина не являются нормативными актами, все-таки существует риск, что инспектор при проведении проверок не признает расходы в виде стоимости уничтоженных лекарственных средств.

НДС придется восстановить Что касается НДС, принятого ранее к вычету по медикаментам, впоследствии уничтоженным в связи с истечением срока годности, то позиция налоговых органов по этому вопросу однозначна: суммы НДС, принятые налогоплательщиком к вычету по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл.

21 НК РФ, но не использованным для указанных операций, должны быть восстановлены и уплачены в бюджет. Аналогичная позиция высказывалась Минфином России применительно к суммам НДС при списании потерь или недостач или порчи сверх норм естественной убыли (Письма от 20.09.2004 N 03-04-11/196, от 18.11.2005 N 03-04-11/308). Заметим, что суды высказывают противоположную точку зрения.

В частности, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.02.2006 N А05-7996/2005-29 указано, что отсутствие фактической реализации товара не является основанием для восстановления сумм НДС в бюджет, а списание стоимости приобретенных товаров на потери от их порчи не обязывает налогоплательщика восстановить к уплате в бюджет ранее обоснованно предъявленную к вычету сумму НДС. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Поволжского округа от 24.01.2007 N А72-4815/2006.

Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее – Правила). В Федеральном законе N 61-ФЗ предусмотрены общие требования, касающиеся порядка и оснований уничтожения лекарственных средств в медучреждении.

В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства. Все виды указанных лекарств подлежат изъятию организацией – владельцем медикаментов из гражданского оборота и дальнейшему уничтожению.

Порядок уничтожения таких лекарств установлен в Правилах. Отметим, что все лекарства, у которых истек срок годности, считаются недоброкачественными препаратами, поэтому также в соответствии с Правилами подлежат списанию и дальнейшему уничтожению. С того момента, когда стало известно о наличии лекарств, имеющих истекший срок годности, до получения разрешения на их списание владельцу медикаментов необходимо их изъять из места хранения и поместить в опечатанном виде в карантинную зону (п.

5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей”, п. 12 Правил хранения лекарственных средств, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н).

Минфин России в Письме от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24154 разъяснил, что стоимость товаров с истекшим сроком годности, а также затраты на их утилизацию или уничтожение могут быть учтены в составе расходов. При этом он обратил внимание, что расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а именно быть документально подтвержденными.

Пунктом 49 ст. 270 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы, не соответствующие критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Недоброкачественные лекарственные средства выявляются в ходе проведения инвентаризации и оформляются актом инвентаризации товарно-материальных ценностей (ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания по инвентаризации).

Результаты инвентаризации фиксируются в документах по формам, утвержденным Постановлениями Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 и от 18.08.1998 N 88, Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Читайте также: Куда пожаловаться на грязь в подъездеВ то же время следует отметить, что в силу ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст.

9 Закона N 402-ФЗ, и утвердить своим внутренним актом, а также указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Разделом 2 Методических указаний по инвентаризации установлены общие правила инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей утверждены и приведены в Приложениях 1 – 18 к Методическим указаниям по инвентаризации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по установленной форме N инв-3.

Эта форма предназначена для отражения отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, однако в рассматриваемом случае таких отклонений нет (медикаменты с истекшим сроком годности находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации и использованию).

Поэтому в случае если у организации – владельца медикаментов имеются недоброкачественные лекарственные препараты, то рекомендуем их лучше включить в отдельную инвентаризационную опись, указав в ней: наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности.

Кроме того, организации, реализующие лекарственные препараты с установленным сроком годности, должны вести постоянный контроль сроков годности и изымать препараты из оборота, когда срок, указанный фармпроизводителем на маркировке, истек. При списании просроченных либо испорченных лекарственных средств с учета организация – владелец медикаментов может использовать также унифицированные формы N ТОРГ-15 “Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей” и N ТОРГ-16 “Акт о списании товаров” при условии, что они утверждены учетной политикой организации. В дальнейшем недоброкачественные лекарственные средства должны быть уничтожены организацией – владельцем медикаментов в соответствии с Правилами.

Так, согласно п. 10 Правил владелец недоброкачественных лекарственных средств, принявший решение об их изъятии, уничтожении и вывозе, передает указанные лекарственные средства организации, осуществляющей их уничтожение, на основании соответствующего договора. Расходы, связанные с уничтожением недоброкачественных лекарственных средств, возмещаются их владельцем (п.

9 Правил). Таким образом, при списании недоброкачественных лекарственных средств организация – владелец лекарственных средств должна соблюдать порядок, который регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации. Весь процесс проведения инвентаризации должен быть зафиксирован в документах, формы которых утверждены организацией в установленном порядке. При выявлении недоброкачественных лекарственных препаратов следует указывать обязательные сведения, позволяющие их идентифицировать при списании.

В частности, в акте на списание необходимо отразить наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. При соблюдении вышеперечисленных требований (обоснованность и документальное подтверждение) затраты, связанные с уничтожением медикаментов, могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Дополнительно отметим, что именно на документальное подтверждение расходов было обращено внимание судьями в ФАС Московского округа (Постановление от 28.05.2014 по делу N А40-115533/13).

В частности, судом было указано, что из представленных актов о порче, бое, ломе (лекарственных препаратов) (форма N ТОРГ-15) не представляется возможным сделать вывод о характере дефекта, ставшего причиной уничтожения препарата; в актах уничтожения лекарственных средств не указаны место уничтожения лекарственных средств, сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наименование, лекарственная форма, дозировка, единица измерения, серия) и их количестве, а также о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, то есть не указаны обязательные сведения, позволяющие идентифицировать списанные лекарственные средства. К тому же, как указал суд, представленные документы содержат в отношении спорных лекарственных средств разные причины уничтожения и разночтения по количеству и данные противоречия в ходе проведения проверки и рассмотрения дела не устранены, хотя влияют в том числе на расчет суммы расходов, составляющих стоимость уничтоженных препаратов.

Суд также отметил, что списывать на расходы можно только лекарственные средства с истекшим сроком годности, но не лекарства с низким остаточным сроком годности.

Вследствие вышеперечисленных обстоятельств медицинской организации было отказано в признании понесенных расходов при исчислении налога на прибыль.

В рамках данного дела суды также назвали возможный комплект документов, подтверждающих расходы налогоплательщика, связанные с уничтожением лекарственных средств с истекшим сроком годности, в целях уменьшения налога на прибыль, это: акт инвентаризации товарно-материальных ценностей; решение владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении; договор с организацией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств; копия лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности; первичный документ, подтверждающий передачу лекарственных средств на уничтожение; акт об уничтожении лекарственных средств (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2014 N 09АП-1072/2014 по делу N А40-115533/13).

Минфин России в Письме от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948 указал, что достаточным документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком расходов на уничтожение продукции с истекшим сроком годности является представление налогоплательщиком следующих документов: актов (журналов) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности); актов приемки товаров при их возврате; актов о проведении инвентаризации; актов уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения; выписок из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением.

Таким образом, при соблюдении владельцем медикаментов требований законодательства, регулирующего отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, при составлении акта о списании недоброкачественных лекарственных средств, в том числе в части наличия в акте обязательных сведений, а также соблюдения требований Закона N 402-ФЗ, указанный акт в числе иных подтверждающих первичных документов будет являться документальным подтверждением расходов для целей налога на прибыль, связанных с уничтожением медикаментов. В настоящее время специального документа, в соответствии с которым списывались бы недоброкачественные лекарственные средства, нет. Организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ), и утвердить своим внутренним актом, а также отразить в нем наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Либо можно использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 “Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей” и N ТОРГ-16 “Акт о списании товаров”, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Указанные акты в совокупности с другими документами, приведенными в обосновании, являются документальным подтверждением расходов, связанных с уничтожением медикаментов, для целей налога на прибыль.

Уничтожение лекарственных средств

Документ : Правила уничтожения, утилизации медикаментов, срок годности которых истек Правила уничтожения, утилизации медикаментов, срок годности которых истек В процессе своей работы субъектам предпринимательской деятельности иногда приходится решать вопрос с товарами, срок годности которых истек. Что с таким товаром делать и как отразить в бухгалтерском учете все связанные с решением этого вопроса действия, мы рассмотрим в данной публикации. Статьей 23 Закона Украины «О лекарственных средствах» от Утилизация и уничтожение лекарственных средств проводятся в соответствии с правилами, которые утверждаются Министерством здравоохранения Украины, и другими требованиями законодательства».

Министерство здравоохранения Украины приказом N от Правила распространяются как на отечественные, так и на импортные препараты, не соответствующие требованиям нормативно-технической документации или срок годности которых истек.

Заметим, что в разделе 2 Правил предусмотрена возможность продления срока годности лекарственных препаратов, которые имеют высокую химическую стойкость, высокую остаточную ценность и не изменили внешнего вида. Разрешение на продление срока годности выдает Госинспекция по контролю качества лекарственных препаратов МЗ Украины после проведения аналитических исследований в специальных контрольноаналитических лабораториях.

Наличие некачественных или просроченных медикаментов выявляется работниками Госинспекции по контролю качества лекарственных препаратов, экспертами Фармакологического комитета МЗ Украины или фармацевтами, отвечающими за получение и хранение лекарственных препаратов, и данный факт фиксируется актом. Если просроченным лекарственным препаратам срок годности не может быть продлен как описано выше , то они подлежат утилизации или уничтожению.

Акт списания лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

МЧС России «О хранении и списании аптечек индивидуальных АИ -2» от 19 июня 2001 года №33-2059-22, препарат «Тарен», которым укомплектованы АИ-2, подлежит обязательному списанию и уничтожению в соответствии с «Инструкцией о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ -2» Инструкция о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ — 2 1.Настоящая Инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих. 2.Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства, в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены.

Дексаметазон 56 35 21 26,5 Фестал 67 67 — 112 В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО «Здоровье» медикаменты отразило так. Годные:

1. 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).

С истекшим сроком годности:

1. 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).

Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), — ведомость N 6.

Табличный раздел этих форм выглядит так:

Страница не найдена

Следовательно, данный приказ вступает в силу с 24 октября 2010 года. Новые Правила распространяются на: В связи со вступлением в силу новых Правил одновременно утрачивают силу целые разделы и пункты Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения (утв.

приказом Минздрава России от 13.11.1996 № 377). Порядок уничтожения лекарств Во-вторых, Источник: https://selogni.ru/zabolevaniya/uchet-i-spisanie-medikamentov-v-lechebnom-uchrezhdenii-kak.html

Акт на списание медикаментов образец в организации

1. Договор о совместной деятельности
2. Договор найма, поднайма жилого помещения
3. Договор поручения, договор поручительства
4. Трудовой договор, контракт, соглашение
5. Договор мены, бартера, обмена
6. Договор перевода долга
7. Договор поставки товара, продукции, оборудования
8. Договор хранения товара, имущества
9. Лицензионный, сублицензионный договор
10. Договор представительства: юридического, коммерческого
11. Договор страхования, перестрахования
12. Договор обучения, стажировки, переподготовки
13. Прочие договора
14. Удостоверительная надпись
15. Договор подряда, субподряда
16. Договор уступки требований, договор цессии
17. Договор на выполнение работ, оказание услуг

Цитата на века Лучше заслужить почет и не иметь его, нежели иметь его, не заслужив.

Судебная практика и законодательство — Приказ Минздрава РФ от 15.12.2002 N 382 (ред. от 05.02.2010) Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств

90.

МЗ РФ от 15.12.2002 N 382

«Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств»

.91. Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. N 83

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)»

(с изменениями от 16.05.2005).

— Минздрава России от 15.12.2002 N 382

«Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств»

,- Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 г.

N 785 «О порядке отпуска лекарственных средств», 3. и 11 считать пунктами 9 и 10 соответственно.4.