Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец заполнения


Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец заполнения

Оглавление:

Можно ли обойтись без приказа


Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением. Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Приказ о списании основных средств

Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании. может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2019 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).В главной части документа описывается причина списания основного средства, его название, инвентарный номер, номер по техническому паспорту

Приказ о создании комиссии по списанию ОС

Наименование организации ПРИКАЗ № ____ о создании комиссии на списание основных средств В связи с (указать основания) Приказываю: 1.

Создать постоянно действующую комиссию в составе: 1.1.

Председатель комиссии – (должность, Ф.И.О.) 1.2. Заместитель Председателя комиссии – (должность, Ф.И.О.) 1.3. Члены комиссии: – (должность, Ф.И.О.) – (должность, Ф.И.О.) – (должность, Ф.И.О.) – (должность, Ф.И.О.) 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: – осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; – установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд); – определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

Возложить на комиссию следующие обязанности: – осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; – установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд); – определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования. 3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии: – – – 4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных средств.

5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок. 6. Акт на списание, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

7. С приказом ознакомить следующих лиц: – (должность, Ф.И.О.) – (должность, Ф.И.О.) – (должность, Ф.И.О.) Руководить организации: (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. «___»__________ ____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) (личная подпись) (расшифровка подписи) «___» __________ _______ г.

Консервация

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п.

2 ст. 322 НК РФ ).

Оформляем результаты списания имущества

Для подтверждения списания имущества комиссией составляются соответствующие акты на списание.

Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей . При разработке бланка акта на списание имущества может быть использована, к примеру, форма Акта о списании товаров (форма № ТОРГ-16) ().

Нормативные акты: Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

77.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются.

Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС. Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

  1. место и дату создания документа;
  2. подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.
  3. срок исполнение распоряжения руководителя;
  4. распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО;
  5. сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;
  6. повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств;
  7. наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа;
  8. подпись руководителя, утверждающая документ;
  9. обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства;
  10. подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании.

Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления . Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

Рекомендуем прочесть:  Два договора найма на одну квартиру у разных людей

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном .

Комиссия по списанию

21 июня 2017 Приказы Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду. Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье. Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС.

Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации. Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия.
Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете.

Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Скачать образец приказа о списании объектов ОС. Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по такому образцу.

Приказ на модернизацию основного средства, образец

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения. Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

  1. состав и полномочия комиссии по модернизации;
  2. график работ.
  3. номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера.

Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации.

Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию.

Однако приказ не относится к обязательному документу. Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов.

Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.). Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.Пример заполненного дефектного бланка.

Ремонт, модернизация и реконструкция


Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п.

Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п.

2 ).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании.

Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом. Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

  1. определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
  2. оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
  3. определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
  4. составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
  5. изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
  6. составление протокола списания основных средств;
  7. оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
  8. выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
  9. ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;

Дополнительно предполагается составление заключения о списании.

Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне. Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании. Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Пример приказа на создание комиссии по списанию основных средств

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,6 кб Сохранить документ: Наименование организации ПРИКАЗ N ____ о создании комиссии на списание основных средств В связи с _____________________________________________________________ (указать основания) Приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: 1.1.

Председатель комиссии — _________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.2. Заместитель Председателя комиссии — _____________________________.(должность, Ф.И.О.) 1.3. Члены комиссии: — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.) 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; — установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд); — определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии: — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно сделать калькуляцию на услуги

4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных средств. 5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.6. Акт на списание, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

7. С приказом ознакомить следующих лиц: — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) Руководить организации: ________________ ___________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П.«___»__________ ____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ _______________ _______________ (личная подпись) (расшифровка подписи) «___»__________ ____ г.No related posts.

Приказ о консервации основных средств, образец

Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

  1. период, на который приостанавливается использование;
  2. основные причины консервации;
  3. должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.

Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Акт приема-передачи основных средств — это специализированный формуляр, который отражает условия передачи имущественного актива от одного пользователя другому. В процедуре участвуют две стороны: что для одной будет поступлением, для другой считается выбытием.

На каждую операцию следует оформить отдельный документ. 8 августа 2019 Учетная политика некоммерческой организации — один из основных документов бухгалтерского учета.

В нем прописываются многие правила учета, а зависят они от выбранной системы налогообложения. 4 сентября 2019 Бухгалтерская отчетность — это неизбежная задача любого бухгалтера. Рассмотрим особенности составления бухгалтерских отчетов некоммерческих организаций.

Приложим актуальные бланки и образцы заполнения.

19 марта 2019 Декларация по транспортному налогу — это стандартный фискальный отчет, который подают в ФНС все компании-автовладельцы. Срок сдачи отчета за 2019 год — до 03.02.2020, так как 01.02.2020 выпало на субботу.

19 ноября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии ().

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными ().

Правила создания комиссии по списанию основных средств – состав и обязанности

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Выбытие > Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации.Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Для чего нужно введение в эксплуатацию?

Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:

  1. Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
  2. Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.
  3. Определение соответствия ОС стандартам безопасности.

Если у компании не будет акта об исправности оборудования, не избежать проблем при несчастном случае с участием этого ОС.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Приказ № 3/ОС-17 г. Москва 05.09.2017 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г.

(председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4; 2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок; 3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р. Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены: Плугов Н.Г.

________________ Мякинина С.П. _____________ Щеглов В.А. _______________ Нестерова О.Р.

______________ На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме.

К примеру, по , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества.

Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей.

Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По факту выявления подобных объектов в результате инвентаризации по приказу руководителя создается специальная комиссия для их списания, которая должна оценить целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объектов основных средств, возможность и эффективность их восстановления, а также оформить документацию при их выбытии (п.

77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Для обоснования списания объектов основных средств комиссии необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 ПБУ 6/01 условий принятия этих активов к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480).

В ходе проверки комиссия по списанию объектов основных средств (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств): Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По факту выявления подобных объектов в результате инвентаризации по приказу руководителя создается специальная комиссия для их списания, которая должна оценить целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объектов основных средств, возможность и эффективность их восстановления, а также оформить документацию при их выбытии (п.

77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Для обоснования списания объектов основных средств комиссии необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 ПБУ 6/01 условий принятия этих активов к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480).