Приказ о распорядке дня на предприятии

Что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП. Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника. Унифицированной формы правил трудового распорядка нет.

Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства. Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

1. Режим работы и отдыха.
2. Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
3. Заключительные положения.
4. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику. Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.
5. Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).
6. Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу). Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.
7. Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

1. Учету рабочего времени.
2. Продолжительности дополнительного отпуска.
3. Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.
4. Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
5. Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

1. Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
2. Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи.

   Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.

3. Порядок прохождения испытательного срока.
4. Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.
5. Пропускной режим.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска. Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня. Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо.

Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13. Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

1. .
2. ;

ВАЖНО!

Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке. Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы.

К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы.

Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.Графики делятся на несколько разновидностей:

1. ненормированные,
2. гибкие,
3. односменные.
4. раздробленные,
5. сменные,

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в данном вопросе обязательно.

И затем указать данные протокола профсоюзного заседания. Правила трудового распорядка следует утвердить отдельным приказом по организации.

Всех уже работающих сотрудников нужно ознакомить с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления можно использовать специальный реестр или журнал ознакомления.

Важно также в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу.

Приказ о соблюдении режима рабочего времени образец

Помимо этого в определенных общественно важных отраслях либо же в тех, где пренебрежение дисциплиной может привести к катастрофическим последствиям, действуют собственные положения о дисциплине либо уставы.

Требования к оформлению документов».

Считается, что если работник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину. Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

Взыскания за нарушения В качестве наказания за проступок работодатель имеет право наказать провинившегося сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере.

Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками. Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2020

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток.

В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

1. все страницы должны быть пронумерованы.
2. наименование вида документа;
3. полное и сокращенное наименование организации;
4. реквизиты и название документа, которыми они утверждены;

Если к правилам имеются приложения:

1. должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
2. они являются неотделимой частью правил;
3. имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Какие разделы должны быть включены в правила трудового распорядка

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Правила трудового распорядка должны включать следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями Трудового кодекса:

1. режим работы и время отдыха;
2. порядок увольнения сотрудников;
3. основные права и обязанности работодателя;
4. порядок оплаты труда;
5. другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т. п.).
6. основные права и обязанности работников;
7. порядок приема на работу сотрудников;
8. ответственность работодателя;
9. ответственность работников;
10. меры поощрения и меры взыскания;

Если работодатель случайно забудет и не включит в правила трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в Трудовом кодексе, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Поэтому при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей Трудового кодекса, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит.

Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не может ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством.

В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Приказ о распорядке рабочего дня образец

Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы: — начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время окончания смены в 16.00; — начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время окончания смены в 00.30; — начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления установить следующий график работы: — время начала работы с 8.00; — время перерыва на обед с 12.00 до 13.00; — время окончания работы 17.00. 6.

Составляем приказ о рабочем времени

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками ().

И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (). Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (, ). Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т.

е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени. Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных , — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя. Скачать форму приказа об установлении режима рабочего времени можно здесь.

1. Я не подписчик, но хочу им стать
2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Порядок установления режима рабочего времени

Режим рабочего времени и порядок его установления полностью ложится на плечи нанимателя.

1. Инвалиды вне зависимости от имеющейся степени инвалидности. Их график определяется индивидуально, в зависимости от назначений врача.
2. Работники, которым менее 18 лет, могут работать от 5 до 7 часов.
3. Производства из категории опасных не могут иметь смены больше 8-ми часов.

Для любого принятого работника его график должен быть описан в трудовом договоре. Общие пункты режима закрепляются во внутренних документах предприятия.

О том, как рассчитывается суммированный учет рабочего времени в 2020 году при сменном графике можно узнать в статье по ссылке.

Распоряжение о соблюдении режима рабочего времени на 2020 год

Трудовая дисциплина — это многогранное явление, она представляет собой как направление деятельности внутри компании, осуществляемой ее руководством и направленной на соблюдение персоналом норм трудового распорядка, так и реальное состояние с выполнением сотрудниками таких норм.

Во многих случаях руководителям компании требуется усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины, поскольку выясняется, что многие действия работниками не предпринимаются своевременно, с запозданием реализуются распоряжения руководства. С этой целью может быть издан приказ о соблюдении трудовой дисциплины, также практикуется образование комиссий по трудовой дисциплине из числа сотрудников компании, прежде всего относящихся к ее отделу персонала.

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям.

Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения. ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст.

189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений. Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале .

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в (ст. 190 ТК РФ). Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Внимание Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ? Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение.

Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать.

В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав.

Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии — читайте здесь.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со .

Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2019 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

• Установить специальную программу.
• Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2019 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2019 в 14:10 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о распорядке рабочего дня образец скачать

Приказ об изменении режима рабочего времени Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР.

Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

1. номер документа и дата его составления;
2. распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
3. заголовок;
4. ответственный за выполнение данного приказа;
5. подпись руководителя компании;
6. указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
7. причина составления документа;
8. печать предприятия.
9. название компании;
10. “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст.

74 ТК). То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

Важно Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления: Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.

1. Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;
2. Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
3. Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
4. Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.

Внимание!

В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать. В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.

Приказ об утверждении положения об отпусках Оформленное распоряжение визирует руководитель компании.