Отзыв из отпуска по производственной необходимости без перерасчета

Работник заболел перед отпуском в 2019

Что делать, если перед отпуском (или до него) работник внезапно заболевает и ? Ведь отпускные уже могут выплатить на этот момент.

Если сотрудник предоставил больничный лист, то, в соответствии с законом, дни болезни не входят в дни отдыха.

Это значит, что они могут быть перенесены на другой период или на их количество продлевается срок уже оформленного отпуска. Перерасчет отпускных делается обязательно, но, как правило, эта сумма удерживается из средств, которые выплачиваются работнику по больничному листу. Исключение составляет лишь случай, когда человек берет отпуск для ухода за кем-либо из членов семьи.

Тогда не переносятся дни отпуска, а если эти дни совпали с днями болезни, то больничное пособие выплачиваться не будет.

Правило установлено в части 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 2006 года. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

1. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда ().
2. работники в возрасте до 18 лет;
3. беременные женщины;

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска. Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

ПРИКАЗ № 173-коб отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2015 г.

согласно ее заявлению. 3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2015 г. 4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г.

Луневой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

Основание: согласие Т.Г. Луневой на отзыв из отпуска.

Генеральный директор А.С. Семин С приказом ознакомлена, не возражаю: Бухгалтер Т.Г. Лунева

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). возможен только с согласия работника. В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения.

Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах. Это:

1. беременные женщины;
2. несовершеннолетние сотрудники;
3. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов.

Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.Этап 2.

В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу.

В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку. С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена. Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен.

(Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015) Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?

Алгоритм отзыва работника следующий:

• Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.
• Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.

В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска.

Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ.

Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия. Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7» Учителю начальных классов С. С. Хохлову УВЕДОМЛЕНИЕ15.07.2019 № 5 Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

ДиректорАнтонов С. Н. Антонов Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мнес 12.08.2019.Хохлов, С. С. Хохлов15.07.2019 3. После того, как получили согласие работника, оформляем приказ об отзыве из отпуска. 4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

Шаг первый.

Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник.

Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С.

Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года.

Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение.

Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпускаНе возражаю.Отделу кадровподготовить необходимые документыИванцов 28.08.2013 Генеральному директоруЗАО «Салют»Иванцову А.П.Служебная запискаВ связи с болезнью старшего продавца И.К.

Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.Заведующая магазином Козлова С.И.

Козлова

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

1. подпись руководителя.
2. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
3. причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
4. распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
5. распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
6. распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
7. приказ произвести перерасчет отпускных;
8. документ основание — заявление сотрудника о согласии;

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст.

137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы.

Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится. Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе.

Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска.

Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, например, , с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу. При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п.

3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Кого и когда нельзя отзывать из отпуска

Как уже было упомянуто, законодательство накладывает строгие ограничения на отзыв работников из отпуска. В первую очередь, предусматривается, что ни при каких обстоятельствах работник не может быть отозван из отпуска без его личного согласия на это. Таковые положения распространяются на всех без исключения трудоустроенных посредством трудового договора граждан, в том числе работников государственных служб и правоохранительных органов.

Работодатель в свою очередь не имеет никакого права принудительно отозвать работников.

Законодательство прямо запрещает применять дисциплинарные взыскания по отношению к работникам, которые отказываются от отзыва из отпуска. Не допускается также и иные меры воздействия на них – более того, при обращении работника в суд, давление на него из-за отказа вернуться из отпуска может быть расценено как дискриминация, что повлечет за собой куда более серьезную ответственность работодателя. Несмотря на обязательное истребование согласия от сотрудника для отзыва из отпуска, законом предусмотрен также и ряд граждан, которых нельзя отозвать ни при каких обстоятельствах.

Так, соответственно положениям вышеозначенной статьи 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска даже при наличии их согласия на это в отношении:

1. Беременных работниц.
2. Работников с вредными либо опасными условиями труда.
3. Несовершеннолетних сотрудников.

Соответственно, даже при наличии желания работников из вышеозначенных категорий прекратить свой отпуск досрочно, оно не может быть удовлетворено в рамках действующего законодательства. А при удовлетворении означенной просьбы работодателем в случае проверки он будет привлечен к ответственности за таковой поступок.

Как сдвигается отпускной период при отдыхе за свой счет более 14 дней

Если работник по каким-либо причинам оформлял отпуск за свой счет, то никаких изменений в графике не произойдет, если период отдыха был до 14 дней.

А вот в случаях, когда период отсутствия на работе составил больше 2 недель, то этот срок уже не входит в тот стаж работы, на основании которого исчисляется право на основной отпуск (ст.

121 ТК). В описанной ситуации отпускной период будет передвинут на количество дней отдыха. Например, Петров пребывал в отпуске за свой счет 31 день, а на работу был принят год назад. В этом случае кадровик обязательно должен вычесть из 31 дня 14 дней, которые по закону входят в стаж работы.

Получается 17 дней. Именно на это количество суток и нужно передвинуть рабочий период.

Оформление отзыва из отпуска описано в в видео ниже: Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/otzyv-bez-pererascheta-o.html

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

1. произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
2. необходимость в срочной командировке;
3. в связи с аварией на производстве;
4. работник, временно заменяющий человека, заболел.
5. расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
6. проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст.

125 трудового законодательства:

• Граждане до 18 лет.
• Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.
• Женщины в период беременности.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

1. неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
2. возникновение форс-мажорных ситуаций;
3. в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
4. ограбление, пожар и т.д.
5. инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах.

Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, работники участков с вредными условиями труда.Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия.

По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

На основании приказа от­зы­ве ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти вносятся изменения в график отпусков, та­бе­ль учета ра­бо­че­го вре­ме­ни и в личную карточку. Исходя из тек­ста при­ка­за об от­зы­ве ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти со­труд­ник кад­ро­вой служ­бы или бух­гал­тер дол­жен вне­сти из­ме­не­ния в гра­фик от­пус­ков.

Это можно сде­лать так. В стро­ке, где ука­зан пре­ры­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ка:

1. в графе 8 «Ос­но­ва­ние (до­ку­мент)» ука­зать при­каз об от­зы­ве из от­пус­ка, его номер и дату;
2. в графе 10 «При­ме­ча­ние» от­ме­тить, что опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка пе­ре­но­сят­ся на дру­гой пе­ри­од;
3. в графе 9 «Дата пред­по­ла­га­е­мо­го от­пус­ка» от­ра­зить даты, на ко­то­рые пе­ре­но­сит­ся неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка.

В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни дни, когда ра­бот­ник на­хо­дил­ся в от­пус­ке, от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «ОТ» или циф­ро­вым кодом «09». А дни, когда со­труд­ник уже ра­бо­тал (после от­зы­ва), — бук­вен­ным кодом «Я» или циф­ро­вым кодом «01».

Факт от­зы­ва из от­пус­ка также дол­жен быть от­ра­жен и в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка — форме № Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1).