Образец заполнения трудовой увольнение по собственному желанию ип

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки.

Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет.

После этого передает ее для хранения в архив.

Запись о приеме на работу

делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

• в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
• во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
• в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
• в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип. Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта.

Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов.

Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в :

1. информация о работнике,
2. сведения о работе, которую он выполняет;
3. сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
4. информация о поощрениях за успехи в работе.
5. переводы на другую постоянную работу;

прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор).

Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Заполнение трудовой

Запись в трудовую должна быть внесена в последний рабочий день, когда производится полный расчет с сотрудником.

В ней необходимо указать информацию:

1. о дате расторжения договора трудоустройства с сотрудником;
2. о порядковом номере записи;
3. о причинах ухода работника с отсылкой на соответствующую статью (ст.80 ТК России);
4. о наименовании, дате издание и номере документа, на основании которых осуществляется внесение данных (приказ о разрыве трудового соглашения).

В конце должна стоять печать организации, если у ИП нет собственной печати, то она заменяется личной подписью предпринимателя, ФИО и подпись ответственного лица (если его нет, то ставятся данные ИП). В конце документ должен быть подписан самим работником. Образец записи в трудовую книжку при ликвидации ИП

Расчет больничного и иных пособий

Для , беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой.

В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91

«Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа.»

, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года).

Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

30 Декабря 2019 в 12:24 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.

Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 24 Декабря 2019 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
• При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
• Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.

16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила.

Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. 14 Ноября 2019 в 16:07 08 Октября 2019 01 Октября 2019 01 Октября 2019 30 Сентября 2019 29 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника.

При заполнении титульного листа указывается:

1. Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).
2. Подпись работника;
3. Образование;
4. Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
5. Профессия, специальность;
6. Фамилия, имя, отчество работника;
7. Дата заполнения;

Образец заполнения титульного листаДалее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема.

Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)».

Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.Образец заполнения трудовой книжки ИП

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины. Часть из них перечислена в как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке. К примеру,

«уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

, или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение. Им может быть:

1. справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
2. справка с места службы супруга-военнослужащего;
3. свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
4. справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
5. пенсионное удостоверение;

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

1. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
2. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
3. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
4. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена . В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день.

То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже. Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима.

Руководство может понести ответственность:

1. за несвоевременную выдачу документа;
2. если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019-2020 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ. Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф.

Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

1. вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
2. первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
3. четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
4. третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ();

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть).

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Кадровый учет у ИП

обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке. Согласно трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

Конкретизируются эти положения в ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу. То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор».

И это будет совершенно равнозначно. Так, унифицированная форма приказа об увольнении , утвержденная (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется

«ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

.

Основания для внесения записи

На законодательном уровне установлено, что внесение любых отметок или записей в трудовую должно осуществляться на основании распоряжений от руководителя, представленных в письменном виде. При расторжении трудовых отношений с сотрудником по его желанию, предприниматель обязан издать соответствующий приказ. Без него внесение записей является полностью незаконным, в связи с чем ответственное лицо будет привлечено к ответственности.

Ответственность за соблюдение трудового законодательства

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб.

или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:Введите свой E-mail: ИП и трудовая книжка обновлено: Апрель 24, 2019 автором: Все для ИП

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос: Я — ИП. У меня работал один сотрудник, которого я уволил.

Какие отчеты мне нужно сдать в налоговую и фонды при увольнении? Ответ: Если деятельность предприниматель продолжает осуществлять, но сотрудник был уволен, то в очередных периодах сдачи отчетности необходимо предоставить 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд, 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Вопрос: Могу ли я уволить работника по статье за прогулы, если я являюсь предпринимателем? Ответ: Да. Увольнения по статье предпринимателем происходит в таком же порядке, как и организацией. Нужно составлять акт и служебную записку на каждый факт отсутствия работника на рабочем месте.

Общий порядок заполнения

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать.

У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков.

Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 гласит:

«расторжение трудового договора по инициативе работника»

. А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе. Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование.

Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на , по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них. В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

1. договор прекращен;
2. уволен.
3. договор расторгнут;

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке. Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон.

То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации.

День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

1. работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

Образец заявления на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

1. после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8.

   Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию Важно знать!

Работник может в любой момент потребовать в письменном виде выдать копию приказа о расторжении трудовых отношений. Отказ кадрового работника или руководителя считаются неправомерными.

1. вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;

Важно знать!

После заполнения личная карточка должна быть передана работнику для ознакомления. Верность всех внесенных данных подтверждается сотрудником с помощью личной подписи. Если человек отказался ознакамливаться с документом, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к карточке;

1. вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к . Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
2. составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

1. производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором.

   Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;

Важно знать! Если между сторонами возникла спорная ситуация, касающаяся размера выплаты, то организация обязана выплатить работнику часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается по завершении переговоров или по решению суда.

1. сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

1. заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично.
   В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты.
   После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;

1. справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
2. иные документы, предоставляемые по требованию работка.
3. отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
4. справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

1. в связи с выходом на пенсию;
2. в связи с призывом на срочную службу;
3. по собственному желанию;
4. в связи с сокращением штата;
5. в порядке перевода;
6. в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Особенности ведения трудовых книжек ИП

Так как отдельных правил и инструкций по ведению трудовой книжки для работодателей – ИП не существует, они руководствуются вышеуказанными НПА в общем порядке. В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают.

К примеру, на основании в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации. В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений. Правила и Инструкция предписывают в некоторых случаях проставлять печать. Однако очевидно, что эти нормы нуждаются в приведении в соответствие с федеральным законодательством, т.к.

наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Следовательно, в установленных указанными НПА случаях ИП вправе заверить соответствующие записи только своей подписью.