Можно ли в листе ознакомления расписываться одной датой

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Структура документа

Итак, еще раз отметим, что работодатель обязан представить сотрудникам на подпись ряд документов.

Это :

1. приказы в отношении определенных работников;
2. локальные акты организации, касающиеся данных работников;
3. должностные инструкции.

Вместе с тем в организации имеется еще ряд документов, с которыми работодатели знакомят с сотрудником. Один из таких документов – график отпусков.

Отметим, что график отпусков однозначно не включается в перечень локальных пактов организации.

Между тем Роструд в письме от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1 квалифицирует график отпусков именно в качестве локального акта организации. И в этой связи рекомендует поучать подписи работников на графике отпусков.

Учитывая тот факт, что однозначной позиции по этому вопросу не выработано, рекомендует все- же получать подписи сотрудников на графике отпусков. Отметим, что унифицированная форма графика отпусков № Т-7 не содержит специальной графы для подписей работников.

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

1. включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.
2. подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;

2.

Создание самостоятельного нормативного документа, который:

1. подписывается всеми сотрудниками фирмы;
2. содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

1. тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
2. даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.
3. перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника. Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

1. отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.
2. граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
3. граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;

Как правильно ознакомить под роспись или ознакомить под подпись

Рада, если это действительно окажется так. Ваша И. Вопрос: освобождает ли нас приказ такого содержания от необходимости ознакомить с ним всех фигурантов приказа?

Существует также правило, согласно которому все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Причем следует правильно понимать, кто является фигурантами приказов. Характерно, что ознакомление исполнителей с приказами по основной деятельности требует не законодательство, а просто здравый смысл: если работник не ознакомлен с приказом, то как можно от него требовать исполнения? А требование Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу — ст.

Б виза ознакомления заложена в унифицированную форму приказа о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании, предоставлении отпуска, поощрении ;. Однако тот же здравый смысл говорит, что есть хотя и немного приказы по личному составу, с которыми нет обязательной необходимости знакомить работников-фигурантов под роспись, например — приказ об освобождении от работы на период воинских сборов, который нужен скорее для бухгалтерии, чем для работника, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы, и ряд других. Премия, как мы знаем, также является мерой поощрения.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например: •приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*); •приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*); •приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*); •приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*); •приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*); •приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*). Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа.

Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата. В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа. Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях.

Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт». Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4): •наименование документа; •место составления; •дату составления; •должность, Ф.И.О. работника; •наименование организации-работодателя; •должности, Ф.И.О.

работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех); •номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник; •личные подписи свидетелей. Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты. Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно.

Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок.

Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Статья 68 тк рф. оформление приема на работу

Трудового кодекса РФ.Во всех унифицированных формах приказов, в том числе и в форме N Т-9 приказа о направлении в командировку в отношении одного работника, предусмотрен реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», где работник должен поставить свою подпись и указать дату ознакомления. Иными словами, при применении указанных форм заполнение работником последнего реквизита является обязательным.

Отметим, что заполнение работником в приказе реквизита «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», где работник должен поставить свою подпись и указать дату ознакомления, позволит работодателю подтвердить фактическую дату ознакомления работника с данным приказом и избежать споров между работодателем и работником (смотрите, например, решение Железнодорожного районного суда г.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (часть первая в ред. О несвоевременном ознакомлении работника с приказом о дисциплинарном взыскании ТК срок наниматель может ознакомить работника под роспись с изданным приказом и в более поздний срок, но в пределах срока, предусмотренного ст. 200 ТК, для привлечения к дисциплинарной ответственности.

В данном случае будет иметь место только нарушение нанимателем самого срока ознакомления с приказом (распоряжением), но не влечет недействительность изданного приказа (распоряжении), постановления и неправомерность привлечения к дисциплинарной ответственности. Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа.

За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Источник: http://alishavalenko.ru/oznakomlenie-s-prikazom-pod-rospis-statya-tk-rf/

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ. Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

1. .
2. ,

Советуем прочитать Последнее с форума

Когда ставится подпись

Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение.

Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат. Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия.

Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание. Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Ознакомление с приказом под роспись статья тк рф

Оформление приказов в организациях и на предприятиях должно осуществляться строго на основании действующего законодательства и правил документооборота. Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит.

Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе – листе ознакомления.

1. Как сформировать документ
2. Необходимость письменного заверения
3. Образец листа
4. Функции и роль приказа

Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

Итак, приказ – что это за документ?

Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации. По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.

В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:

• О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
• О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
• О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
• О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.
• О предоставлении планового или внепланового отпуска.
• О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.

Особенностью издаваемых документов является то, что все они подписываются исключительно руководителем (в некоторых случаях лицом, временно исполняющим его обязанности).

Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника. В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц. Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников.

Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает. Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.

Необходимость письменного заверения

Для чего нужен лист ознакомления с приказом?

В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия. Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.

Стоит отметить, что многие начальники подразделений или прочие работники, когда на них накладывают обязательство под роспись ознакомить определенную часть трудового коллектива, практикуют не совсем законные действия – ставят подписи за отсутствующих лиц, не желая тратить лишнее время.

Подобная ситуация впоследствии может обернуться громким судебным разбирательством, если возникший конфликт наберет определенных оборотов.

Нельзя забывать, что в процессе судебного разбирательства может быть назначена графологическая экспертиза, которая с легкостью подтвердит, что фактически сотрудник на листе ознакомления своей росписи не ставил и, что еще хуже, его подпись была подделана. Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт.

В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.

Важным моментом является то, что подпись в листе ознакомления означает не только факт самого ознакомления – своим автографом работник подтверждает, что согласен с приказом и готов выполнять то, что руководитель требует. В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время – таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении по тк рф – юридические советы

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись.

Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны: 1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. В статье 22 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт

«знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью»

. Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах.

Следовательно, аналогичным образом необходимо расписываться в приказах, оформленных на бланках произвольной формы.

Ознакомление с приказом о поощрении Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех. В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе.

Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще. Далее создается таблица со следующими графами:

1. №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
2. №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
3. №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
4. №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.
5. №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
6. №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;

Внимание!

Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников. Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы). После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Полагаем, что требование может быть предъявлено работником как в устной, так и в письменной форме, а заверение копии должно осуществляться согласно общим требованиям к делопроизводству и заверению копий документов в организации (проставление печати, подписи уполномоченного лица и т.д.).

3. Часть 3 комментируемой статьи возлагает на работодателя обязанность по ознакомлению работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Такое ознакомление должно осуществляться при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст.

22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор. Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это.

Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения. Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией.

На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст.

22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА.

Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Ознакомление с приказом об увольнении тк рф

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. В этой статье мы рассмотрим виды таких приказов, а также, как правильно оформить лист ознакомления.

Здесь немного сложнее: не все приказы по личному составу требуют ознакомления с ними работников.

Само ознакомление с приказом можно сделать в самом приказе или на отдельном листе — листе ознакомления с приказом. Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу ст. В нем обязательно должно быть название и дата приказа, ФИО сотрудника, подпись и дата подписания, желательно указание должности.

Подскажите пожалуйста, как и в какой форме должно происходить ознакомление педагогических работников с приказом о проведении месячника воспитательная деятельность в случае с рекомендациями к урокам. Удобнее всего будет провести совещание с протоколом, в котором на повестке дня стоит ознакомление с рекомендациями, в отдельном приложении собрать подписи по факту получения рекомендаций на флешки или иными способами например, отправка на электронную почту, размещение рекомендаций в определенной папке на школьном сервере, публикация на официальном сайте школы и там же, на совещании, уже собрать подписи по факту ознакомления с приказом.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись – великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме – подпись сотрудника.

И без данной подписи они не будут иметь законную силу. ►Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст.

193 ТК РФ). Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится.

Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению.

И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Образец листа

Всего несколько лет назад большинство кадровой документации, в том числе и лист ознакомления, имели строгую типовую форму. Но уже с 2013 года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы. Каждая организация или предприятие вправе разрабатывать собственную форму листа ознакомления с приказом, но при этом не стоит забывать, что требований к документам никто не отменял – в обязательном порядке они должны содержать все те данные, которые требуются к наличию действующим законодательством.

Документы для скачивания (бесплатно) В том случае, если такой лист будет составлен не в соответствии с правилами или с их нарушениями, то при возникновении споров любой более-менее опытный юрист с легкостью сможет доказать отсутствие юридической силы у такого документа. То есть фактически это может означать, что работники с приказом ознакомлены не были. Итак, рассмотрим, из каких основных частей должен состоять лист ознакомления с приказом:

• Наименование предприятия. В данном случае лучшим вариантом будет его написание в полном соответствии с тем, как оно отражено в свидетельстве о государственной регистрации (разумеется, если это коммерческая организация).
• Основная таблица, в которой непосредственно содержатся все данные и сведения, подтверждающие факт знакомства с текстом приказа.
• Название документа – в таком случае дословно прописывают «лист ознакомления с приказом».
• Номер приказа, дату его подписания (издания), а также суть. Этот пункт является особенно важным, поскольку именно он указывает фактически на тот документ, о знакомстве с которым работники организации расписываются.

Поскольку именно в таблице отражается ознакомление с приказом и согласие с его выполнением, рассмотрим более подробно основные ее составляющие:

• Подпись каждого из работников.
• Дата, на которую конкретный работник был ознакомлен с приказом.

  В таком случае нет запретов на то, что даты могут отличаться – то есть часть работников, к примеру, может подписать его 21 марта, другие – 23 марта и еще одна группа – 24 марта. В этом случае основное внимание уделяется достоверности отражаемых в листе сведений.

• Должность сотрудника (она также отражается полностью без каких-либо сокращений или аббревиатур).
• Порядковый номер. В этом случае непосредственно к самому сотруднику, который расписывается в листе, отношения он не имеет – такой номер предназначен исключительно для указания номера подписей по порядку.
• Фамилия имя и отчество работника.

  К отражению таких сведений нет особенных требований, но лучшим вариантом будет полное написание – без сокращений имени и фамилии, как некоторые делают.

При наличии необходимости каждый из руководителей организации может добавлять еще столбцы в том случае, если это необходимо и имеет значение в каждом конкретном случае – это может быть название структурного подразделения.

В некоторых случаях количество работников, которое должно поставить подпись о своем ознакомлении, слишком большое, листов получается несколько. В такой ситуации листы обязательно скрепляют (при помощи степлера, прошивают и т.д.), но впоследствии нумеруют. Наличие печати на таких листах не требуется, поскольку уже на протяжении нескольких лет сама печать не является обязательной для проставления на внутренней документации организации (разумеется, если во внутренних нормативных документах организации не отмечено обратное).

Сколько должен храниться лист ознакомления?

Как оформить ознакомление с приказами под роспись?

Ответ на вопрос — на видео. 

Образец

Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления.

Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ. Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения:

1. ФИО работников предприятия;
2. номера всех сотрудников;
3. дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
4. номер и содержание приказа;
5. дата его формирования;
6. полное наименование компании;
7. подписи всех наемных специалистов.
8. занимаемые ими должности;
9. название документа;

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут. Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков.

Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.

Обязанность работодателя знакомить работников с приказами

Однако, бывают ситуации в которых лучше перестраховаться. Также работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, но необходимые ему для регулирования трудовых отношений (ч. Внимание Например, если в организации есть локальный нормативный акт, регламентирующий работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а должность, на которую принимается сотрудник, не предусматривает работу с такими сведениями, знакомить с данным актом новичка не нужно.

Аналогична ситуация с ознакомлением с положением о материальной ответственности.

Кто знакомит? Исходя из ст. 68 ТК РФ можно сказать, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе. Обычно от работодателя в этом вопросе при приеме на работу выступает специалист по кадрам или иное лицо, ответственное за оформление трудоустройства.