Матер отчет м 29


Матер отчет м 29

Форма М-29. Отчет о расходе материалов в строительстве


Форма утверждена: Отчет о расходе материалов в строительстве по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно — монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет по форме N М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

В том случае, если на объекте работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме N М-29 составляется старшим прорабом (начальником участка).

Отчет по состоит из двух разделов: I раздел

«Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»

и II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». В I разделе приводятся данные об объемах строительно — монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а во II разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. При этом перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно — техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом. Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно — монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т.п.).

Если прораб в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.

Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки. При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме N М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.

После проверки отчет по форме N М-29 за соответствующий месяц утверждается начальником строительной организации и не позднее чем через 3 — 4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения. Отчет по форме N М-29 составляется на основании: 1. Данных о выполненных объемах строительно — монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 «Журнал учета выполненных работ».

Данных о выполненных объемах строительно — монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 «Журнал учета выполненных работ». 2. Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:

  1. общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;
  2. местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно — монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм.
  3. ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно — монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;

3. Первичных документов по учету материалов: лимитно — заборных карт, товарно — транспортных накладных, требований и т.п.

Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается управлению производственно — технологической комплектации (УПТК) или другой снабженческой организации и третий остается в ПТО.

В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается).

Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т.п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т.п.).

При этом отдельные виды материалов и изделий могут указываться дробью в двух единицах измерения. Например, сборные железобетонные конструкции и изделия — в кубических метрах и штуках.

Поставка материалов для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется ПТО строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ.

Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО строительной организации по рабочим чертежам проекта. Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании данных и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в УПТК, — на основании отгрузочных документов. Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

В случае, если нормативная потребность (лимит) материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка и ремонт некачественно выполненных работ, отклонения в связи с изменением в рабочих чертежах и т.п.) своевременного и качественного окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию, дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба. Индекс формы: М-29 Скачать документРазмер 23.5 KB 142 KB 164.77 KB

Как заполнить ф. М-29

Для заполнения ф.

М-29 используются следующие источники информации:

  • Локальные сметы (в них указаны расчетные нормы расхода материалов на единицу вида работ).
  • Первичные документы по учету материалов.
  • Журнал учета выполненных работ ф. КС-6а (он отражает фактические объемы выполненных СМР).

Для формы 29 – списание материалов – образец можно найти на нашем сайте. Подробности о заполнении других унифицированных форм вы можете найти на нашем сайте, например в материале .

Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29

В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.

Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс».

При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу). Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию.

Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход. Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.

Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера). В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства.

Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.
Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:

  1. фактический объем выполненных работ на начало периода;
  2. единица измерения;
  3. колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.
  4. норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
  5. код вида работ;
  6. название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
  7. код строки;
  8. объем работ и потребность в материалах на объект;
  9. код нормы расхода материала;
  10. обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.

2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:

  1. расход, который фактически получился на начало года;
  2. сведения о списании на себестоимость на начало года.
  3. единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
  4. расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
  5. сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
  6. название материала, изделия;
Рекомендуем прочесть:  Как получить вычет за дополнительное обучение ребенка

Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:

  1. сведения о списании на себестоимость.
  2. сведения об экономии или перерасходе;
  3. расход исходя из нормы за месяц;
  4. фактический расход за месяц;

Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.

: Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2019

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены Информационный бухгалтерский сервис.

Правовая база и аналитика онлайн. Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Когда нужен документ на списание материалов?

Как следует из названия, форма М-29 на списание документов составляется, когда необходимо оформить их расход в себестоимость. Как и бланк инвентаризационной описи, документ может быть оформлен в свободной форме, однако в соответствии со структурой, приведённой в Приказе ЦСУ Советского Союза №613 от 24 ноября 1982 года.

Важно: отчёт по форме М-29 на списание материалов должен заполняться для каждого объекта строительства отдельно — прорабом или начальником участка.

Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:

  1. ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно — монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;
  2. местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно — монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм.
  3. общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;

3.

Делают это на этапе подготовки к строительству. Объем работ очерчивает прорабом, а нормы расходов прописывают специалисты ПТО.

2 Вторая половина формы отведена для сравнительного анализа по произведенным расходам.

В специальных блоках указывают нормативные значения по разным типам стройматериалов и фактические данные, вписываемые прорабом. Документальными основаниями для создания записей в форме М-29 выступают:

  1. журнал КС-6, в котором ведут учет выполненных работ;
  2. первичные бланки по учету стройматериалов.

Дополнительно используют утвержденные нормативы, которые распространяют на конкретные типы операций и соотносят с общими и ведомственными рекомендациями.

Также см. Документ выполняет 2 важные функции:

  • Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.
  • Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.

Особенности оформления документа следующие:

  • Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е.
  • Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
  • Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).

Образец акта списания материальных ценностей».

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет.

Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность. Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.).

Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

графы комментарии по заполнению 2 В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.).

Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.

4 Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением). 5 В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).

6 В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ 8 Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.

10-21 Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.

Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения. Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году.

Если же объект только начал осваиваться (т.е.

год не прошел), в этой графе ставится прочерк.

Особенности заполнения

В Разделе 1 табличный блок должен содержать сведения о виде строительно-монтажных действий, требуемых конструкционных элементах и строительных материалах.

В таблицу вписывают также единицы измерения по каждому виду ТМЦ.

При обобщении информации о нормативных показателях указывают реквизиты утвержденных производственных норм и количественные значения расхода.

По имеющимся чертежам возводимого объекта определяют объем запланированных работ.

С учетом этого показателя готовят запрос на выделение материалов по нормативному уровню обеспечения. Эту величину рассчитывают путем перемножения норматива с объемом заданий. Факт отражают через помесячную фиксацию выполненных отдельных производственных задач с приведением детальной расшифровки понесенных затрат в виде строительных материалов.

При завершении очередного месячного интервала в табличном блоке Раздела 1 выводят итоги, которые выносят в Раздел 2. Во втором блоке обозначают объемы фактически затраченных ресурсов и сравнивают их с нормативными величинами. Образовавшиеся экономии показывают со знаком «минус», а перерасходы – со знаком «плюс».

Кроме того, выводят количество материалов, подлежащее списанию на строительные и монтажные операции. Если возведение объекта длится более года, то в форме М-29 в каждом последующем годовом интервале надо заполнять графу «Итого на начало года».

Соответственно, в первый год эта ячейка должна быть с прочерком. По сведениям, представленным в Разделе 2, составляют квартальную отчетную документацию по форме № 20-сн. Далее по ссылке показан пример составления М-29 в строительстве в 2020 году: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок заполнения отчета

В таблицу раздела I заносятся следующие сведения:

  1. единицы измерения конструктивных элементов и необходимых материалов;
  2. объем работ на весь объект, определенный на основании рабочих чертежей;
  3. реквизиты сборников производственных норм и указание на их конкретные структурные единицы, содержащие соответствующие нормы расхода;
  4. вид СМР (например, общестроительные работы), конструктивные элементы и необходимые материалы (например, раствор цементный);
  5. объем выполненных работ и расход материалов по месяцам – заносятся непосредственно во время выполнения работ за отчетный месяц.
  6. собственно нормы расхода материалов на основании указанных сборников;
  7. нормативная потребность в материалах на весь объект, определяемая как произведение нормы расхода материала на объем работ;

По окончании месяца в итоговые строки первого раздела заносится общий нормативный расход. Он же переносится затем в . В таблице второго раздела отражаются количество материалов, потраченных за каждый отчетный месяц, экономия (со знаком «минус») либо перерасход (со знаком «плюс»), а также количество материалов, которые могут быть списаны на себестоимость СМР. Графа «Итого на начало года» заполняется, только если строительство ведется более года.

Если идет только первый год строительства, в этой графе проставляются прочерки. Прораб подписывает отчет и представляет его в ПТО и бухгалтерию для проверки. Проверяющие по результатам проверки также проставляют на отчете свои подписи.

Рекомендуем прочесть:  Как подать в суд на отмену дарственной

Руководитель организации, утверждая отчет, указывает в нем количество материалов, которое подлежит списанию на себестоимость СМР. Исходя из данных второго раздела, утвержденных руководителем, строительной организацией ежеквартально подготавливается отчет по форме N 20-сн о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами. образец заполнения формы М-29 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Когда применяется форма М 29

Первичный документ по форме М 29 позволяет:

  1. сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов.
  2. списать израсходованные стройматериалы на себестоимость выполненных работ;

Документ по форме М29 называется «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».

Правильно оформленный ежемесячный отчет по форме М 29 представляет детальные сведения по каждому наименованию:

  1. изделий.
  2. конструкций,
  3. материалов,

Отчет о расходе стройматериалов заполняется отдельно по каждому строительному объекту. С точки зрения составления ежемесячного отчета М 29 списания материалов под строительным объектом понимается каждое отдельно расположенное здание (сооружение), в отношении которого выполняются два условия.

  • Ведется строительство, реконструкция или расширение.
  • Имеется отдельный проект работ или смета.

В составе каждого здания или сооружения, по которому ведется отдельный ежемесячный отчет М 29 списания материалов, включаются следующие относящиеся к нему элементы.

  • Эстакады.
  • Инвентарь и инструменты.
  • Оборудование.
  • Галереи.
  • Внутренние коммуникации и сети, в том числе:
  1. газопроводы,
  2. водоснабжение,
  3. канализация,
  4. радиофикация,
  5. электроснабжения,
  6. теплопроводы.

  • Объекты благоустройства.
  • Надворные постройки подсобного и вспомогательного характера.

Подводим итоги

Форма М-29 используется на строительных объектах, когда необходимо сравнить планируемый и реальный расход и списать материалы на себестоимость. Структура документа строго не регламентирована; главное, чтобы в нём содержались все необходимые для отчётности сведения. Скачать образец формы М-29, который впоследствии можно будет использовать как бланк для внесения собственной информации, можно по приведённой выше ссылке.

Электронная таблица готова к работе и открывается в любом редакторе, включая MS Excel.

Порядок составления отчета по форме № М-29

6.

В I разделе отчета

«Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»

графы 2, 4, 5, 6, 8 заполняются ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, а графа 9 — только по переходящим объектам в начале года.

Графа 2

«Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов»

заполняется следующим образом. Сначала записывается вид строительно-монтажных работ (земляные работы, каменные работы, устройство полов и т.п.), затем наименование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 4 «Единица измерения» указываются единицы измерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для его выполнения. В графе 5

«Обоснование производственных норм расхода материалов»

записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которые использует в работе данная строительная организация. В графе 6

«Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)»

на основании соответствующих сборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицу измерения строительных и монтажных работ.

Графа 8

«Объем работ и нормативная потребность материалов на весь объект»

заполняется следующим образом.

По каждому виду работ (конструктивному элементу) показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность (лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), которая получается путем умножения нормы расхода материала (графа 6) на соответствующий объем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе 8.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то в графе 9

«в том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года»

по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) из общего объема работ на весь строящийся объект (графа 8) выделяется в том числе объем строительно-монтажных работ, фактически выполненный в предыдущих годах. Графы с 10 по 21 заполняются прорабом, непосредственно во время строительства объекта.

В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материала, рассчитанный как произведение нормы расхода материала (графа 6) на объем выполненных работ за месяц.

Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме № . После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. раздела II. При выявлении завышения объемов выполненных работ в форме № М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в котором обнаружены завышения, и, соответственно, уточнен расход материалов на выполненный объем работ, а ранее списанные на производство этих работ материалы должны быть отнесены под отчет материально-ответственных лиц.

7. Во II разделе отчета

«Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам»

указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Если строительство объекта ведется более 1 года, то во II разделе в графы «Итого на начало года» переносятся данные из граф «Всего с начала строительства» II раздела отчета за предыдущий год. В том случае, если объект строится первый год, то в отчете по графам «Итого на начало года» ставятся прочерки.

Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам (для заполнения граф 5, 9, 13 и т.д.) берется из итоговых данных раздела I отчета по соответствующим материалам. Фактический расход каждого вида материала за месяц показывается во II разделе отчета по форме № М-29 в целом по объекту на основании первичных расходных документов.

Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме № М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных в отчете по форме № М-19. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 7, 11 и т.д.

При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+). По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение по форме приложения № 3, которое прилагается к отчету.

8. Отчет по форме № М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации для проверки. ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место в отчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку.

9. После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в графах 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов. В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию. Не разрешается к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

При этом, каждый случай перерасхода материалов, как технически не обоснованный, так и обоснованный должен быть тщательно рассмотрен, приняты соответствующие меры по предотвращению его в дальнейшем, а также по привлечению к ответственности в установленном порядке лиц, по вине которых допущена бесхозяйственность. Если количества фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов превышают количества, разрешенные к списанию, то руководитель строительной организации на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какие бухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет № 75-2

«Расчеты с дебиторами по возмещению причиненного ущерба»

или на счет № 84 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», если не принято решение о взыскании ее с виновных лиц.

На основании решения руководителя, указанном на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материального отчета по форме № M-19. По отнесенным на счет № 84 суммам перерасхода окончательное решение должно быть принято руководителем строительной организации не позднее, чем в месячный срок.

10. В конце года во II разделе подсчитывается количество материалов, израсходованных и списанных на себестоимость строительно-монтажных работ, а также сэкономленных или перерасходованных за отчетный год и за период с начала строительства объекта. 11. На основе данных II раздела отчета по форме № М-29, утвержденных начальником строительной организации, строительная организация ежеквартально составляет статистический отчет по форме № 20-сн

«Отчет о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами»

.