Количество оплаченных дней нетрудоспособности в заявлении о выплате пособия
Оглавление:
- Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе
- Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС
- Шаг 1. Получение документов от сотрудника
- Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
- Фонд социального страхования: подача заявления напрямую
- Представление документов для назначения пособий на бумажном носителе
Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе
Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе: : 1. Папка. (На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты) 2. Опись. (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578) I Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом.
1. Пособие по временной нетрудоспособности: а) заявление от застрахованного лица; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578) б) листок нетрудоспособности При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).
До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется представить: Бланк – уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, рекомендуется представить: Бланк — уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком 2.
Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности: а) заявление от застрахованного лица; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от от 24.11.2017 г. № 578) б) листок нетрудоспособности; в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности. 3. Единовременное пособие при рождении ребенка: а) заявление о назначении пособия; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г.
№ 578) б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма № 24 или Форма № 1 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. а) заявление о назначении пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г.
№ 578); б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем; в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал); г) Оригинал и копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей; В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку; е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки; Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.) Рекомендуем данные сведения представлять на бланках. Бланк — уведомление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком Бланк — уведомление о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком 5.
Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно: а) заявление от застрахованного лица; (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г.
№ 578) б) справку-расчет; ( Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578) в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем). II Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещении произведенных им расходов.
1. Возмещение работодателю на выплату социального пособия на погребение: а) заявление страхователя; (Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578) б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал). 2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: а) заявление страхователя; (Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г.
№ 578) б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем); III Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела:. а) заявление; (Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578) б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал); в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).
При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в РО не предоставляются, они хранятся у страхователя.
Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС
Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособий, (далее — Положение. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); (далее — Положение.
в связи с несчастным случаем на производстве):
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.
Шаг 1. Получение документов от сотрудника
Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на пособие, важно убедиться в том, что они корректны. Так, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.
Затем нужно подготовить заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС .
Можно сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника. В этом случае застрахованный должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
— Застрахованное лицо может выбрать наиболее удобный вариант получения пособия: на банковский счет, почтовым переводом или с использованием платежной карты «Мир» с 16- или 19-значным номером.
Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой счет застрахованного лица, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева. — Хотелось бы отметить, что счет обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и быть оформленным именно на работника.
При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платежной карты «Мир», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова. — Если работодатель ликвидирован или его местонахождение не установлено, работник вправе обратиться в отделение Фонда с заявлением о выплате пособия и с документами, которые необходимы для его назначения и выплаты, — уточняет Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания.
Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
Пособия по-новому В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий: · по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием); · по беременности и родам; · при постановке на учет в ранние сроки беременности; · при рождении ребенка; · по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; · за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте. Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий: · застрахованное лицо; · страхователь; · территориальный орган Фонда; · специализированная служба по вопросам похоронного дела.
Три группы страхового обеспечения: Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте: · по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием); · по беременности и родам; · при постановке на учет в ранние сроки беременности; · при рождении ребенка; · по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; · за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Возмещение расходов страхователю, перечисляемое на его расчетный счет: . оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; .
социальное пособие на погребение; .
пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов; . на предупредительные меры по сокращению травматизма; Возмещение расходов службе по вопросам похоронного дела, перечисляемое на расчетный счет специализированной службы. Порядок выплат пособий, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте: Застрахованное лицо при наступлении страхового случая (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.
Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета. Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов, направляет их в региональное отделение ФСС. В случае представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка страхователь не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка представляет их в территориальный орган Фонда по месту регистрации.
Территориальным органом Фонда производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Застрахованное лицо может самостоятельно подать документы только в случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения на день обращения за пособием.
Страхователи, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает25 человек, представляют в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронной форме (реестр).
Страхователи, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе представлять в территориальный орган Фонда заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия на бумажном носителе или в электронной форме (реестр).
Реестры составляются для следующих видов пособий: — пособие по беременности и родам. — пособие по временной нетрудоспособности.
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. — единовременное пособие при рождении ребенка.
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Реестр не предусмотрен: — для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и оплаты отпуска пострадавшему на производстве. — для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение.
— для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами — для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма. — для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов; Документы предоставляются на бумажном носителе в региональное отделение.
После получения в полном объеме заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий. Для оплаты отпуска страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в территориальный орган Фонда документы. Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения от страхователя документов, принимает решение об оплате отпуска.
В случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом (по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма оно считается полученным).
Недостающие документы или сведения представляются страхователем в региональное отделение Фонда в течении 5 рабочих дней со дня получения извещения.
В случае если застрахованным лицом пропущены сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12 Федерального закона
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
, и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в территориальный орган Фонда не направляются. В случае если застрахованным лицом пропущен срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
, заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.
Региональное отделение ФСС производит расчет пособий на основании сведений предоставленных страхователем. Ответственность за своевременность и правильность предоставленных сведений несет страхователь. Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе.
Фонд социального страхования: подача заявления напрямую
Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.Скачать заявление о выплате пособия [2.46 MB]При этом индивидуальные предприниматели могут подавать заявление, при условии уплаты страховых взносов.
Обычно заявление для таких работников имеет три листа, и предназначено для обработки машиной. Шаблон можно увидеть непосредственно в фонде, при этом существуют образцы на каждый случай. Обычная процедура заполнения заявления заключается в указании следующей информации:
- Описать прилагающиеся документы (свидетельства, справки об отсутствии выплат, и данные того человека за которым осуществляется уход).
- Точные данные личного паспорта (число и год выдачи указывать обязательно);
- Указать номер банковского счета и больничного;
Представление документов для назначения пособий на бумажном носителе
Представление в отделение Фонда документов на бумажном носителе Пособие по временной нетрудоспособности • опись заявлений и документов (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • листок нетрудоспособности (оригинал); • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период по форме 182н; • документы, подтверждающие установленное судом умышленное причинение вреда своему здоровью или попытку самоубийства либо совершения застрахованным лицом умышленного преступления (если привели к наступлению ВН); • документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя застрахованного лица (если обратился представитель застрахованного лица); • трудовая книжка (заверенная копия); • в случае работы на условиях неполного рабочего времени – трудовой договор (заверенная копия).
• в случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление страхователя о возмещении расходов (приложение №3 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578).
ВНИМАНИЕ! При предоставлении сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, необходимо указывать информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи на 01.07.2019.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности • опись заявлений и документов (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (оригинал); • документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя застрахованного лица (если обратился представитель застрахованного лица). Единовременное пособие при рождении ребенка • опись заявлений и документов (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России (оригинал); • копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом.
Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован; • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал); • документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя застрахованного лица (если обратился представитель застрахованного лица).
Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет: • свидетельство о расторжении брака (заверенная копия); • справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком (оригинал).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком • опись заявлений и документов (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (заверенная копия); • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (заверенная копия); • свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход (заверенная копия); • свидетельство о рождении предыдущего ребенка (заверенная копия); • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (оригинал); • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период по форме 182н; • документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя застрахованного лица (если обратился представитель застрахованного лица); • справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей) (оригинал). ВНИМАНИЕ! Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.).
Пособие по ВН в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием • опись заявлений и документов (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578); • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578); • листок нетрудоспособности (оригинал); • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период по форме 182н; • документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя застрахованного лица (если обратился представитель застрахованного лица); • акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования — в случае продолжения расследования); • трудовая книжка (заверенная копия); • в случае работы на условиях неполного рабочего времени – трудовой договор (заверенная копия).
ВНИМАНИЕ! В случае невозможности представления этих документов в связи с продолжением расследования пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение • заявление страхователя о возмещении расходов (приложение №6 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578) • справка о смерти (оригинал).
Возмещение страхователю расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами • заявление страхователя о возмещении расходов (приложение №7 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • приказ о предоставлении дополнительных выходных дней (заверенная копия).
Оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно ВНИМАНИЕ! Страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет: • заявление застрахованного лица (приложение №1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578); • приказ страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска (заверенная копия); • справка-расчет о размере оплаты отпуска (приложение №10 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 №578).
Возмещение произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами ВНИМАНИЕ!