Какую форму требование накладная надо распечатывать

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10.

Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо.

В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

Подводим итоги

Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании.

Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации.

При его составлении необходимо соблюдать ряд обязательных правил, хотя саму форму документа разрешено разрабатывать самостоятельно.

Бланк М-11: для чего используется?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм () форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 ().

А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей .

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) ().

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально. Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст.

9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Требование-накладная м-11.

образец заполнения и бланк

Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

1. Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
2. Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
3. Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
4. Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
5. Передача инвентарных приспособлений со складов.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а. О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео: Кто составляет и подписывает документ Документ-накладную составляют в двух экземплярах.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204. Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

1. по ОКУД 0504204 требование-накладная.
2. по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Правила и процесс заполнения

Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности.

Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар.

Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада. Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ. Инструкция по правильному оформлению накладной:

1. Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
2. Счет: номер счета, который получает ценности.
3. Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
4. Организация: название компании и ОКПО.
5. Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
6. Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
7. Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
8. Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
9. Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.

Здесь вы можете бесплатно скачать и этого документа Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

1. 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
2. 10 – стоимость без учета НДС.
3. 9 – стоимость одной единицы продукции.
4. 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
5. 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
6. 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
7. 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

1. количество,
2. название,
3. стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания. Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204.

В таблице следует указать :

1. наименование ТМЦ, их сорт, размер;
2. количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.
3. единицы измерения;

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Некоторые нюансы в составлении формы М-11

В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ.

Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.

В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать.

Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством. Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен неисправной или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.

Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице: графа правила заполнения дата указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные код операции в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу отправитель прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности получатель корсчет дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он единица продукции указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.

через кого название должности, а также ФИО работника, который получает имущество затребовал название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества разрешил название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов матценности здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой единица измерения проставляется в виде кода по системе ОКЕИ количество нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.) цена указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия порядковый номер прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля.

К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

Кто подписывает требование-накладную м-11

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

1. содержание соответствующей операции (факта);
2. наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
3. величину измерения;
4. наименование и дату;
5. наименование хозяйствующего субъекта;

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Форма м-11 требование-накладная

Сегодня рассмотрим тему: “форма м-11 требование-накладная” и разберем основываясь на примерах.

Все вопросы вы можете задать в х к статье. Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад.

Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

(кликните для воспроизведения).

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Назначение

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

1. товаров;
2. отходов и т.п.
3. производственных механизмов;
4. отбракованных изделий;
5. материалов;
6. сырья;

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п.

Используется в следующих ситуациях:

1. возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
2. передача на склад бракованных материалов;
3. отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).
4. перемещение имущества между складами;
5. передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

• Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
• Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.
• Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
• Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.

Исправление ошибок в накладной

Нередко в требовании-накладной допускают ошибки, которые не всегда удается заметить сразу.

Если при заполнении или при проверке были выявлены допущенные неточности, то их перечеркивают одной чертой, а сверху над ошибкой необходимо вписать верную информацию.

Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в:

Подведем соответствующие итоги

Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия.

Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ. Источник: https://yuconsult.ru/trebovanie-nakladnaya-m-rasprostranennye-oshibki-pri-zapolnenii-formy-vydacha.html

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада – основанием для их оприходования.

Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения. Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции.

Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц: Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций.

После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2019 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2019 Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени. 15 октября 2019 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Бланк и правила заполнения формы М-11

Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово! В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов.

При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад. Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным , нумеруя их по порядку.

Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

1. в программе 1С;
2. в текстовых редакторах, Excel и т.д.
3. вручную;

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях.

Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

1. Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
2. № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
3. Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
4. Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
5. ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.
6. Счета, по которым операцию отразят в 1С.
7. Название организации.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

1. счета бухучета для отражения операции;
2. цена единицы;
3. их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
4. стоимость без учета налога;
5. № в картотеке склада.
6. название отпускаемых изделий;

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ.

Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли.

Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.

Кто подписывает требование накладную м 11

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками. Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию. С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства.

С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей. При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными.

При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон. Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует.

Для чего нужна накладная М-11

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете.

Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11 Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:

1. при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
2. при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
3. при передаче материалов со склада на производство;

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Что это за документ

Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию.

Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции. Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

1. Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
2. Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
3. Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
4. Передача инвентарных приспособлений со складов.
5. Поступление готовой продукции на складские помещения компании.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г.

N-71а. О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Важно Для чего нужна накладная М-11 Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете.

Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

1. при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
2. при передаче материалов со склада на производство;
3. при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;

Поводов для выписки довольно много.