Как в штатном расписании написать структурное подразделение

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Немного об утверждении и внесении изменений

При этом сам приказ должен содержать дату, когда составлено само расписание, и номер, под которым оно регистрируется.

Порядок для утверждения можно указать в конкретных документах на предприятии, разрабатываемых самостоятельно. Если документы составлены с ошибками, то их утверждают только после внесения всех необходимых изменений.Номер вверху справа – обязательный атрибут, без которого невозможна.

Этот номер вносят в учетные журналы. Корректировки тоже требуют оформления приказа.Расписания по штату входят в число местных документов-нормативов. В нем нужно отразить информацию не только о единицах в штатах, но и о размере оплаты труда.

Они тоже устанавливаются нормативными актами, разработанными на самом предприятии. При этом для документа необязательно ставить печать организации.Иногда на предприятии сначала составляются проекты нескольких расписаний, а затем они вводятся в единый документ.

Такие бумаги тоже хранятся, но не более пяти лет.

Обычные расписания хранятся на предприятии постоянно. Некоторые компании ведут переписку, решая вопрос о введении должности в структуру.

Такая переписка хранится максимум три года.

Читайте также:

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

1. при сокращении штата или численности.
2. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
4. при изменении оклада или тарифной ставки;
5. при изменении их наименования;

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.

Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей.

Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание: 1) издание приказа о соответствующем изменении; 2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания. При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа.

Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб.

за каждый непредставленный документ (, п.

1 ст. 126 НК РФ).

Штатное расписание обособленных подразделений без отдела и с отделением от общего штатного расписания организации

На уровне законодательства форма штатной документации утверждена постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Однако с 01.01.2013 использование этих форм юрлицами не является обязательным.

Рассмотрим образец штатного документа как с отделением, так и без отдела обособленной структуры на примере унифицированной формы.

• оклад;
• примечание.
• номер и дату формирования документа;
• Вводная часть документа должна содержать:
  • наименование компании (с указанием на обособленную структуру, если это отдельная штатная документация представительства);
  • номер и дату формирования документа;
  • срок действия утвержденной документации.
• структурное подразделение (эта колонка, в свою очередь, делится еще на две: наименование и код);
• всего в месяц оплата труда;
• В правом углу в колонке отражаются реквизиты приказа, которым утверждена рассматриваемая штатная документация, и количество единиц трудящихся по документу.
• наименование компании (с указанием на обособленную структуру, если это отдельная штатная документация представительства);
• должности, классы и разряды квалификации;
• надбавки (3 колонки);
• срок действия утвержденной документации.
• Непосредственно штатная сетка в унифицированной форме представлена в таблице с колонками:
  • структурное подразделение (эта колонка, в свою очередь, делится еще на две: наименование и код);
  • должности, классы и разряды квалификации;
  • число трудовых единиц по штату;
  • оклад;
  • надбавки (3 колонки);
  • всего в месяц оплата труда;
  • примечание.
• число трудовых единиц по штату;

Таким образом, в таблице для отдаленного структурного подразделения будут поименованы включенные в него должности сотрудников. В отношении каждой должности указывается предусмотренное количество специалистов, размер оплаты труда (окладная часть, надбавки и сумма выплат).

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019?

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Порядок сокращения должностей

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники).

Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров. Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников.

Как составить штатное расписание по форме Т-3?

или зам. не допускаются. Графа 4 «Кол-во штатных единиц».

Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности. Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1). (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.».

Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании.

Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки. Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты

Унифицированная форма Т3 – как правильно заполнить?

Стандартная форма №Т3 “Штатное расписание” подтверждена распоряжением Госкомстата Российской федерации от Пятого Января 2004 года №1. Как правило при оформлении штатного расписания используется эта форма.

Шаблон штатного расписания в формате WORD можете скачать здесь.

Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.

Образец штатного расписания магазина не по форме Т-3. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм. Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”.

Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед. Служба гос. Статистики). Отсюда можно сделать заключение, что в случае если данный комитет принял ту или иную форму или конфигурацию, то она становится стандартной в обязательном порядке. Однако тут упускается важная информация – ведь Госкомстату были переданы полномочия формировать унифицированные формы первичной документации.

Но что же представляет собой такая документация? Первичным документом расценивается только такой документ, при помощи которого оформляется та или иная хозяйственная процедура компании, находящая отклик в бухгалтерском учёте. Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия.

Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций.

То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.

При заполнении бланка в произвольной форме лицо не нарушает никаких законов и не подвергается штрафам или санкциям. к содержанию ↑

Шаг 2.

Укажите структурные подразделения

Структурные подразделения укажите на основе работодателя. Под структурными подразделениями понимают отдел, цех, участок, , представительство и т.

д. (). Наименования структурных подразделений укажите в графе 1 штатного расписания. Закон не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании.

Тогда код подразделения в штатном расписании составьте из нескольких цифр. Например, в финансовое управление входит бухгалтерия и экономический отдел.

Тогда отразите коды 02.1 и 02.2, где 02 – финансовое управление, 1 – бухгалтерия, 2 – экономический отдел. Ситуация: может ли отдел состоять из одного сотрудника Трудовое законодательство не запрещает работодателю создавать структурные подразделения, например отдел, участок и т. д., которые состоят только из одного сотрудника.

Вместе с тем, создание структурного подразделения по общей логике предполагает наличие нескольких сотрудников, которые в нем работают, и их вертикальную подчиненность руководителю подразделения. Поэтому во избежание споров с проверяющими органами создавать структурное подразделение, отдел из одного сотрудника не рекомендуют.

Может ли отдел состоять из одного начальника этого отдела?

Формально Трудовой кодекс не запрещает работодателю создавать структурные подразделения, которые состоят только из одного сотрудника. Например, отдел, в котором есть только руководитель этого отдела. Вместе с тем, по общему правилу и исходя из логики должностные обязанности категории «руководитель» предполагают руководство подчиненными сотрудниками.

Например, для должности начальника отдела кадров такая обязанность прямо предусмотрена , утвержденным .

Справочником также предусмотрены обязанности по руководству сотрудниками и для иных руководителей – начальника отдела капитального строительства, начальника отдела комплектации оборудования, начальника отдела контроля качества и т. д. При этом квалификационные справочники по общему правилу являются рекомендованными к использованию документами. Исключение составляют случаи, если выполнение работ по должности связано с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений.

Тогда наименования таких должностей и профессий должны соответствовать наименованию из справочника, а характер работ по должности – соответствующему функционалу из справочника.

Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Таким образом, в общем случае в штатном расписании может быть предусмотрена должность руководителя отдела при отсутствии других штатных единиц в этом отделе. Вместе с тем, во избежание несоответствия названия должности и при необходимости дополнительного мотивирования сотрудника, который самостоятельно ведет то или иное направление деятельности компании, его должность можно обозначить как заместитель руководителя по направлению деятельности.

Например, чтобы не создавать отдел кадров, в котором будет только начальник отдела, можно ввести в штатное расписание должность заместителя руководителя по персоналу.

Шаг 3. Оплата труда и прочие выплаты

, необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается штатный оклад в рублях (). Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно.

Если штатный работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда».

Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей.

Не может быть в одном отделе несколько специалистов одной квалификации с разными окладами, поскольку это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности (). При этом надбавки, доплаты и другие выплаты могут быть разными, в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, а также от условий труда. Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «секретно» и др.

Если доплаты не имеют постоянного размера, об этом должно быть указано, например, в виде ссылки на нормативный акт. Штатное расписание не может включать премии, т. к. они могут меняться и рассчитываются от трудового вклада работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в Положении о премировании работников.

Шаг 6. Подпишите и утвердите документ

Готовое штатное расписание подпишите у главного бухгалтера и сотрудника, который ответственен за кадровый учет.

Затем утвердите документ приказом руководителя организации. Об этом сказано в указаний, утвержденных .

Указанный подход применяйте, если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания. Пример оформления штатного расписания Штат организации составляет 28 человек.

Месячный фонд зарплаты – 894 000 руб. В штат, в частности, входят:

1. секретарь (оклад – 25 000 руб.);
2. директор (оклад – 80 000 руб.);
3. бухгалтер (оклад – 35 000 руб.).
4. главный бухгалтер (оклад – 45 000 руб.);

Ответственный за ведение кадрового учета – секретарь. Секретарь составил штатное расписание по и поставил свою подпись.

Документ также подписал главный бухгалтер. Директор издал об утверждении штатного расписания.

Обязана ли организация или индивидуальный предприниматель составлять штатное расписание? В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации или у индивидуального предпринимателя. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (, указаний, утвержденных ).

В пользу оформления штатного расписания есть веские аргументы. Так, штатное расписание позволяет определить структуру организации, количество сотрудников, которые ей необходимы, денежные суммы на содержание работников.

Также штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на (работ, услуг, затрат). Обязан ли работодатель знакомить сотрудников со штатным расписанием?

Нет, не обязан. Все основные данные штатного расписания, которые имеют непосредственное отношение к сотруднику, – должность и условия оплаты труда – обязательно указывают в . Если необходимо, то особенности оплаты труда разъясняют в локальных нормативных актах, которые регулируют у работодателя.

, ТК). Таким образом, штатное расписание является организационно-распорядительным документом и не относится к локальным нормативным актам, поэтому работодатель в общем случае не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием. Вместе с тем, такую обязанность работодатель может установить самостоятельно и прописать в коллективном договоре или локальном акте.

Такие разъяснения содержит . Правомерность данной позиции подтверждают и суды – см., например, , . При необходимости и по своему усмотрению работодатель может оформить сотруднику выписку из штатного расписания с информацией о должности, которую занимает сотрудник, и уровне оплаты труда по должности. Нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание?

Нет, не нужно. Штатное расписание не имеет срока действия.

Поэтому утверждать документ заново каждый год или с другой фиксированной периодичностью не нужно. и утверждать новое нужно только по мере необходимости в случае организационных изменений: расширения или сокращения штата или численности ().

Если никаких изменений в структуре численности и штатного состава нет, то обновлять документ не нужно.

Как изменить штатное расписание?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ().

Соответственно, каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), () и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

1. оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .
2. издать ;

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Как составить штатную расстановку? (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.

И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. не относится к документам, обязательным для ведения работодателями, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки законодательством не предусмотрено, поэтому ее составляют в .

За основу, как правило, берут штатное расписание по унифицированной , утвержденной , и дополняют необходимыми графами и столбцами.

По мере изменения фактической ситуации у работодателя – при закрытии вакансий, появлении новых, прочих кадровых передвижениях (, переводах и т. п.) – в штатную расстановку вносят соответствующие изменения.

Если организация решит ввести оформление штатных расстановок в обязательном порядке, то срок их хранения составит 75 лет ( Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием , утвержденного ). На практике многие работодатели в силу необязательности документа ведут штатные расстановки только в электронном виде – без распечатки, дополнительного утверждения и подписания. В таком случае срок их хранения не регламентируется.

Хотите получать новые статьи на почту?Email*Подписаться Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание статьи1 Когда и как оформлять и раздавать работникам расчетные листки1.1 В какой срок компании следует Содержание статьи1 Личные дела сотрудников1.1 Заведите отдельную папку на каждого сотрудника1.1.1 Дата документа1.1.2 Название документа1.1.3 Приказ о приеме на работу Перепроверьте три реквизита, когда составляете приказ о приеме на Содержание статьи1 Переход на электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность в ПФР по Содержание статьи1 Какой документ требовать от сотрудников2 Как проверить СНИЛС, который принес работник Какой документ Штатное расписание: 5 типичных заблуждений Форма штатного расписания № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от

Приказ о штатном расписании — образец 2019

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет. Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно.

Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1. Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см.

Схему 1). Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д. , но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см.

Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик».

Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Шаг 2. Заполняем графы штатного расписания

Все данные указываются без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельно структуры нет, то столбцы заполняются в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях.

Коды структурных подразделений также должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваиваются в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице. Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или положениями профстандартов ().

Это важно соблюдать, составляя новое штатное расписание МЧС на 2019 год и организаций похожего толка.

Важно помнить, что , содержащихся в штатном расписании и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей могут давать право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение (Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и Постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173).

Несоблюдение этих требований трудового законодательства влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

Штатное расписание без структурных подразделений

Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей характерна структура наемного персонала без разделения по отделам или службам.

Вместе с тем, штатное расписание составлять необходимо. В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.

Например, для малого предприятия эта часть документа будет выглядеть следующим образом. Структурное подразделение Должность наименование Код — — Директор — — Главный бухгалтер — — Менеджер — — Секретарь Если предприниматель работает самостоятельно без найма дополнительных работников по трудовым договорам, то составлять штатное расписание нет необходимости. Такое же правило действует для небольших стартапов, где два — три собственника осуществляют деятельность без привлечения дополнительной рабочей силы.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Образец приказа о сокращении численности

ООО «Афродита» Приказ №96 г.

Сарапул 15 мая 2020 года О сокращении численности сотрудников компании В связи с уменьшением в компании объемов производства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 июля 2020 года сократить в ООО «Афродита» такие должности: — программист, в количестве 2 шт.

единиц; — веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы. 2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А.

известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности. 3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П.

к 1 июля 2020 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.

4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2020 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита».

Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О.

Симонов С приказом ознакомлены: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Помощник юриста: Романова / А.П.

Романова

Штатные расписания для филиалов

Филиалы не могут иметь статус юридического лица.

Значит, по отношению к сотрудникам они не выполняют функцию работодателя. Филиалы – это структурные части одного целого, как и: иные подразделения, сектора, отделы.

Потому оформление расписаний с частичной схемой неправильно. Документ требуется для оформления структуры целого предприятия.Свое расписание может оформляться у филиала только в том случае, если соответствующее дано руководителем.

Если право дано, то в шапке пишут не наименование отдела, а полное имя самой организации.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2019 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

14 января 2019 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2019 Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации.

7 ноября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.

На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы.

Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы.

Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье .

Штатное расписание содержит:

1. сведения о количестве штатных единиц;
2. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
3. перечень структурных подразделений;
4. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.

Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.