Как сделать приказ о сокращение сотрудника

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом.

Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе. Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8.

Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать.

Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах. Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Что делать, если работник не подписывает приказ

В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора.

В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → “».Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться.

Однако не всегда это возможно.

Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.

Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи.

Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

Приказ о сокращении штата – образец

При сокращении штата уволить работника не так-то просто.

Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к.

это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.

1 Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше.

Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания.

Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения – кого именно (поименно) предстоит уволить.

Ограничьте ответственные лица временными рамками. Очень важно, как того требует законодательство, подготовить следующие документы: уведомление работников о грядущем увольнении, ознакомить их под роспись; если есть в организации вакансии – предложить увольняемым другую должность; приготовить приказы о расторжении трудовых договоров; уведомить службы занятости о будущих увольнениях.

4 Заключительный пункт приказа – назначение ответственного, выполняющего контроль приказа (он ставит свою подпись, подтверждая свою осведомленность). В конце приказа – подпись руководителя организации.

Скачайте на сайте документы:

1. .

5 Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность.

Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности.

6 После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника.

Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье «».

Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается). Полезные документы:

1. .

Если увольняемый работник – член профсоюза, необходимо уведомить о его сокращении профсоюзную организацию и получить ее особое мнение об этом. На приказе делается пометка об учете мнения профкома.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии. Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично.

После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца.

А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного .

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

1. для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
2. для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
3. для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
4. для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.
5. для определения точного состава выплат при увольнении;

Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением.

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

1. указывается дата и номер приказа;
2. заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
3. делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней.

Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора.

В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции.

Приказ может быть отменен в следующих случаях:

1. если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
2. если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
3. если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
4. если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа.

После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново. Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе.

Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

• Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
• Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
• Дату введения нового штатного расписания.
• Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
• Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
• Название организации.
• Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
• Подпись руководителя.

Материалы по теме Образец приказа о сокращении штата работников организации

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (; п.

1. признания увольнения незаконным;
2. восстановления на работе;
3. выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Увольнение по статье за пьянство — это расторжение трудового договора с работником, который не выполняет или плохо выполняет свои должностные обязанности из-за пребывания в состоянии алкогольного опьянения.

Но чтобы избежать судебных разбирательств, рекомендуем соблюдать процедуру и корректно оформлять все бумаги. 24 Декабря 2019 в 12:00 Отработка при увольнении в Трудовом кодексе не упоминается.

А в повседневной жизни так называют необходимость уведомить работодателя о предстоящем уходе минимум за 14 дней и отработать эти 2 недели.

Правда, есть работники, для которых и эта обязанность не предусмотрена.

23 Декабря 2019 в 17:42 Соглашение сторон о расторжении трудового договора — это документ, подписываемый работником и работодателем, где оговаривают сроки и условия прекращения сотрудничества. Желательно, чтобы документ был составлен в двух экземплярах, — по одному на каждую сторону, иначе не исключены судебные споры.

16 Декабря 2019 в 18:10 Вам снится, что пишете заявление на увольнение?

Это добрый знак, предвещающий перемены в жизни.

Если в данный момент вы недовольны своей работой, такой сон предвещает приглашение на интересное, высокооплачиваемое место. Если работа любимая, а вам снится, что вы с нее уходите, — это к повышению по службе. 11 Декабря 2019 в 18:58 Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке — это процедура расторжения трудового договора, который содержит условие о прохождении работником испытания, но работник решил покинуть организацию, не дожидаясь его окончания.

09 Декабря 2019 в 14:03 01 Ноября 2019 27 Октября 2019 29 Июля 2019 15 Июня 2019 07 Мая 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие (ст. 178 ТК РФ):

1. Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).
2. Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании (). После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения ().

Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии. Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата ( ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

1. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
2. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
3. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
4. предлагать имеющиеся вакантные должности;
5. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
6. определить, кого можно увольнять, а кого нет;

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье . Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать , но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8.

В нем указываются:

1. персональные данные работника;
2. дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет.

Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов.

Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Особенности составления приказа

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику.

Читайте также статью: → “».Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

1. Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
2. Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.
3. Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
4. При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
5. Работник письменно уведомлен о сокращении;

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

1. Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата.

   Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника.

   В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи .

1. Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

1. говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
2. — регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
3. устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
4. определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата.

   Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания. Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч.

2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

1. Уведомление делается в письменном виде;
2. Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.
3. Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;

Узнаем о правилах заполнения , прочитав данную статью.

Вручить документ можно разными способами.

Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.

Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения.

Важно Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Алгоритм действий

• Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
• Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
• Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ().
• Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 , ).
• Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
• Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ().
• При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ().
• О планируемых действиях в отношении сотрудников и профсоюз (при наличии). Основание: ; п. 2 ст. 25 .

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников.

В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

1. разработать проект нового штатного расписания;
2. определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
3. подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;

Как оформить приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме.

В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании.

Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата.