Дефектная ведомость образец на капитаотный ремонт помещений

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем.

Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют.

Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона. Законодательные требования Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.

Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

1. наименование организации, от имени которой составляется документ;
2. дата заполнения ведомости;
3. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
4. название: «Дефектная ведомость»;
5. операция, которую нужно будет произвести;
6. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

1. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
2. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2017 года Дефектная ведомость № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников Адрес: г.

Новгород, ул. Лесоводская, д.

1 № п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во 1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136 2.

Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136 3. Демонтаж радиаторов старого образца шт. 50 4. Монтаж новых радиаторов секц.

322 5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322 6. Установка кранов-спускников шт. 25 7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт.

25 8. Врезка в стояки д-15 шт. 25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт.

12 10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126 11.

Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8 Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

1. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
2. наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
3. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

1. бухгалтер или главный бухгалтер;
2. специалист по проведению ремонтных работ;
3. инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

• Сами недостатки в их точном наименовании.
• Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
• Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

• Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
• Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
• При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

Можно ли не оформлять дефектную ведомость

По нормам стат. 252 НК РФ расходами любой организации признаются обоснованные и подтвержденные затраты.

Под подтвержденными расходами понимаются суммы, подкрепленные оформленными в соответствии с законодательством документами.

Сама по себе ведомость не является обязательной к составлению, как, например, акт или счет-фактура. Но при проверках ИФНС дефектовка помогает организации обосновать расходы, включая издержки по ремонту.

По этой причине чиновники рекомендуют всегда составлять дефектные ведомости при необходимости осуществления ремонта.

Задайте его экспертам «Системы Госфинансы» Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102674-defektnaya-vedomost-obrazets-na-remont

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт.

В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика. В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта.

Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.

Источник: https://gragdanskii-advokat.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%BD%D1%82-1/

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией.

Данный документ можно составлять при следующих моментах:

1. При плановом обследовании объекта.
2. При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
3. При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

• Списания объекта при невозможности его восстановления.
• Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
• Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат.

Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности.

А на основании акта в дальнейшем составляется:

1. Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
2. Смета на ремонт
3. Отчет о целесообразности ремонтных работ.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость.

Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

1. выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
2. расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
3. определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
4. сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
5. учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

• На ремонт помещения (или всего здания).
• На ремонт кровли.
• На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
• На ремонт системы отопления.
• На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

• Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
• Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
• В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка.

  Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

• Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

  Здесь же вписывается дата осмотра.

• Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

  Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
3. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Пример представлен ниже.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ. Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике.

В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д.

и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.

Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.

Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы.

Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта.

Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний.

1. Этапы выполнения ремонта.
2. Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
3. Перечень элементов, необходимых для восстановления.
4. Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Частное предприятие «Стройтек» Дефектная ведомость № 1 от 1.01.2014 Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек» Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1 Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта: № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Объем выявленных дефектов Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) Сроки устранения 1 Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию 25 кв.

м. Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. 1 квартал 2014 г. 2 Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания 230 кв.

м. 200 кв. м. 230 кв. м. 230 кв.

м. Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 3 Трещины бетона карнизных плит 1,5 куб.

м. Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит 2 квартал 2014 г 4 Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов 300 погонных метров Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 2 квартал 2014 г 5 Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька 20 кв.

м. Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида 2 квартал 2014 г Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А Главный инженер Петров * Петров В.В Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Акт на ремонт

Дефектная ведомостьобъем капитального ремонтаДефектная ведомостьобразец капитальный ремонтДефектная ведомостьсоставлениеДефектный акт основа ремонта повреждений

1. Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время. ПРИЛОЖЕНИЕ №1Дефектная ведомость №Заказчик экспертизы:Наименование объекта:Адрес объекта:Предмет экспертизы:По состоянию на:”_”__201_ г.

Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания Конструкции, элементы, помещения Физ. износ, % Ремонт Фундаменты. Отмостка 10 Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов.

Стены, перегородки 35 Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен.

Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит).

Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен.

Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки.

Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%).

Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен.

В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения. Перекрытия и покрытие 5 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол.

цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).

Полы 41-60 Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с “мокрыми” процессами выполнить гидроизоляцию пола. Лестницы 10 Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней.

Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей. Крыша 5,0 Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия.

Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли.

Инженерные системы 65-100 Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем. Подвал — Выполнить просушку всех помещений подвала.

Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых.

Общедомовые элементы — С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений.

Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен.

Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки).

Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые. Балкон 20 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол.

цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона.

Козырек 15 Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению.

Как составлять дефектной акт в 2020 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы.

Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями.

На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта.

Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний.

Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

1. Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
2. Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
3. Этапы выполнения ремонта.
4. Перечень элементов, необходимых для восстановления.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

• В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
• Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
• О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей.

В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Дефектная ведомость оборудования

Дефектовка на оборудование организации может составляться уже в процессе эксплуатации, при сборке (монтаже) или на стадии приобретения основного средства.

При заполнении необходимо указать следующие данные:

1. Какой объект осматривается – приводится наименование, инвентарный №, сведения из техпаспорта.
2. Какие изъяны требуют устранения – указывается перечень проблем согласно техническим регламентам. Этот раздел заполняется техническим отделом.
3. Какие мероприятия необходимы для устранения неполадок – приводится перечень работ, детали для замены и т.д. Этот раздел с указанием сроков работ заполняется ремонтным отделом.

Бланк на ремонт оборудования: Скачать образец заполнения документа на ремонт оборудования

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации.

Каких-либо ограничений на этот счет нет.

Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы.

А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе. Основные реквизиты дефектной ведомости:

1. меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.
2. наименование и специфика оборудования;
3. дата и номер;
4. выявленные дефекты, степень поломки;
5. название документа;

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования.

На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей. Единого бланка дефектной ведомости нет.

Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

1. Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
2. Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
3. После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

1. представитель бухгалтерии;
2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

• Составляется до ремонта или во время его.

  Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.

• Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
• Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
• Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. https://www.youtube.com/watch?v=APxodLopnZI ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению.

Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией. Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

1. хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
2. уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
3. налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;

На что обратить внимание при составлении ведомости Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

• Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
• Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
• Исправления и ошибки не допускаются.
• Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
• Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
• Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г. Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78 Владелец: ООО «Лестрид» с 16 по 17 мая 2017 года № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм.

Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4 2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт. 4 3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт.

10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Что содержит дефектная ведомость на ремонт помещения?

Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов.

Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Дефектная ведомость: образецВы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости.

В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг. Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.