Акт приема передачи торгового оборудования образец

Заполнение акта приёма-передачи оборудования

Составляется акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 в двух экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй – у получателя имущества. В документе указываются:

1. подписи членов приёмопередаточной комиссии.
2. перечень оборудования; указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества;
3. данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
4. информация об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
5. наименование, номер и дата составления;

На оборотной стороне бланка предусмотрено проставление печати.

Также к акту приёма-передачи оборудования может прилагаться техническая документация.

Если нет возможности провести качественную приёмку оборудования, то акт составляется по наружному осмотру.

Любые расхождения с данными организации-поставщика, установленные факты неисправности и боя фиксируются.Узнать подробнее про:

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору.

Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением.

Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

• Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.
• Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
• Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
• Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
• Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
• В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
• В таблице заполняются данные об оборудовании.
• Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

• Дается заключение о пригодности оборудования.
• На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
• Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
• При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются.

  В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.

• Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
• Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
• Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Оборудование и документальное оформление его движения

Под оборудованием часто понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (, утв.

Сюда же относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Требующее монтажа оборудование (в отличие от прочих основных средств) учитывается первоначально на счете 07 «Оборудование к установке» (). Поступает такое оборудование в организацию обычно вместе с товарной накладной по ().

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств рекомендует применять «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Хотя использовать именно эту форму акта приема-передачи оборудования (бланк) организация не обязана (). Для отражения в учете оборудования, требующего монтажа, организация может разработать самостоятельно форму акта приема-передачи оборудования и образец закрепить в .

Хотя даже если организация решит применять унифицированный бланк акта приема-передачи оборудования (), это также нужно будет утвердить в своей Учетной политике. Для акта приема-передачи оборудования скачать бланк по форме № ОС-14 можно по приведенной ниже ссылке.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена.

Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

1. Дата оформления акта.
2. Стоимость предмета.
3. Лицо, которое передает объект.
4. Лицо, которое принимает объект.
5. Название компании, которая передает предмет.
6. Предмет операции, его наименование.
7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
8. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
9. Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт приема-передачи оборудованияг.

Барнаул «12» марта 2019 г. Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

• Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
• Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
• Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.
• Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
• Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
• Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.

ПОДПИСИ СТОРОН Руководитель НачальникОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж» _____ Сидоров ______ __ Петров ______ /Сидоров И.И./ /Петров М.И./М.П. М.П.

Скачать

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

1. Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
2. Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
3. Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
4. Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
5. Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
6. В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
7. В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
8. Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4.

Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта.

Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику.

К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, утверждена «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация. Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана ().

Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме.

При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в . Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении. В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах.

Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств.

Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14.

При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования». Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным. А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном .

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.Как осуществляется такое передвижение оборудования?При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

1. по количеству
2. по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.Для приема объектов применяется три варианта акта:Форма № ОС-14.

В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство.

Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж.

При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.Форма № ОС-16.

В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

1. Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
2. Основание (договор, соглашение).
3. Дата написания документа и место.
4. Подписи членов комиссии, участвующих в операции.
5. Присвоенный номер.
6. Название бланка.
7. Список оборудования.
8. Дата приема оборудования.
9. Итоги осмотра оборудования.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

1. для сдачи в аренду;
2. простой ремонт;
3. для проведения тестирования.
4. доставка заказчику и монтаж;

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

1. ОС-15 (монтаж);
2. ОС-16 (тестирование).
3. ОС-14 (ремонт);

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации.

Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием.

В подобных ситуациях не используется основной договор.

Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре.

Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15.

Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.