2 ндфл справка о доходах физического лица ежегодно 1 апреля

Справка для ФНС

Образец справки для налоговой и для работника Справки по форме 2-НДФЛ обязаны сдавать в ФНС налоговые агенты (организации и ИП), выплачивавшие физическим лицам доходы, облагаемые НДФЛ в порядке, установленном НК РФ. Следовательно, если хозяйствующий субъект в течение года производил выплаты:

1. вознаграждения прочим лицам по договорам ГПХ;
2. дивидендов участникам общества;
3. материальной помощи лицам, которые не являются его сотрудниками и т.п.,
4. денежных средств за имущество, арендованное у граждан;
5. заработной платы наемным работникам;

он обязан отчитаться перед ФНС о суммах дохода, выплаченного физическим лицам, и суммах НДФЛ, удержанного с доходов граждан и перечисленного в бюджет. Кроме того, сдать справку потребуется и в тех случаях, когда налоговый агент по независящим от него причинам не смог на протяжении года удержать налог с дохода физического лица (например: был вручен подарок стоимостью дороже 4 000 рублей гражданину, который не трудоустроен у данного работодателя).

Ситуация

Широкова Елена Алексеевна работает по трудовому договору в ООО «Гуру».

Она – российский налоговый резидент.

Ежемесячный оклад составляет 40 000 рублей. В феврале 2017 года она подала заявление на «детский» вычет на первого ребенка (1400 р. в месяц). С 1 по 30 апреля Широкова была в отпуске.

Отпускные в сумме 37 600 рублей выплачены ей 26.03.2017. В августе Широкова болела, пособие по больничному выдано в размере 4500 рублей. В сентябре ей перечислена материальная помощь в сумме 6000 рублей, а в декабре – премия по итогам работы за 2017 год – 20 500 рублей.

Подоходный налог со всех доходов ООО «Гуру» удержало и перечислило полностью.

Заполняем справку

В первую очередь, хотим обратить ваше внимание на то, что с этого года применяется обновленная форма 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Изменения незначительны. Как и раньше, справка о доходах состоит из заголовочной части и пяти разделов. Добавились лишь некоторые показатели, которых в прежней форме не было.

Но обо всем по порядку. В заголовочной части нужно указать год, за который составляется справка, порядковый номер и дату составления документа.

В нем следует проставить «00» в случае если справка за 2015 год заполняется впервые. Если впоследствии налоговый агент будет подавать корректирующие сведения, то в данном поле нужно будет указать, какая по счету уточненная справка подается (например: «01», «02» и т д.). А если понадобиться аннулировать ранее поданную справку, то в аннулирующей справке необходимо проставить номер корректировки «99».

В этом случае заполняются только заголовок и разделы 1 и 2, а разделы 3, 4 и 5 не заполняются. Такой алгоритм прописан в порядке заполнения новой формы 2-НДФЛ.

В поле «в ИФНС (код)» вписывается четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где 50 — код региона, 32 — код налогового органа.

Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица

В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе.

В личном кабинете налогоплательщика можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений. Какими чернилами заполнять Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.

Какой шрифт использовать Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Какими буквами заполнять текстовые поля Заглавными печатными. Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»).

Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена. На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента Не нужно (см. «»).

Заполнение справки 2-НДФЛ

Поле Содержание Общая часть справки 2-НДФЛ При составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются все показатели Общей части справки, указанные в представленной ранее (первичной) справке.

ИНН Заполняется как организациями, так и предпринимателями. Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника.

КПП Заполняется только организациями. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения подразделения.

Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника.

Стр. Страницы нумеруются в сквозном порядке, номер записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, для первой страницы — «001», для двенадцатой.

— «012». Номер справки Ставится уникальный порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присвоенный налоговым агентом. При составлении корректирующей или аннулирующей справки (в том числе правопреемником налогового агента) ставится номер представленной ранее (первичной) справки.

Отчетный год Налоговый период, за который составляется справка.

при операциях с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами); 3 — если справку сдает правопреемник налогового агента, и в справке указан НДФЛ, удержанный из доходов физического лица в отчетном году; 4 — если справка составляется правопреемником налогового агента для информирования инспекции о невозможности удержать НДФЛ (в т.ч.

при операциях с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами).

Номер корректировки 00 — при составлении первичной справки; 01 (02, 03 и т д.) — при составлении корректирующей справки; 99 — при составлении аннулирующей справки. Представляется в налоговый орган (код) Четырехзначный код инспекции, куда налоговый агент сдает справку. Пример: 5040, где 50 — код региона, 40 — код инспекции.

Наименование налогового агента Юридические лица и обособленные подразделения указывают сокращенное наименование (при отсутствии — полное наименование) организации согласно учредительным документам. Налоговые агенты — физические лица вписывают фамилию, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность.

Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.

Если отчитывается правопреемник, то указывается наименование реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения. Форма реорганизации (ликвидация) (код) Заполняется правопреемником налогового агента (если в поле «Признак» стоит «3» или «4»). Указывается код: для ликвидации — 0; для преобразования — 1; для слияния — 2; для разделения — 3; для присоединения — 5; для разделения с одновременным присоединением — 6.

Если организация отчитывается за саму себя, поле не заполняется ИНН/КПП реорганизованной организации Заполняется правопреемником налогового агента (если в поле «Признак» стоит «3» или «4», а в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указано значение, отличное от «0»). Указывается ИНН и КПП реорганизованной компании, либо ее обособленного подразделения.

Если организация отчитывается за саму себя, поле не заполняется. Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв.

Правопреемник налогового агента указывает код по месту нахождения реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

Телефон Телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому инспектор сможет получить разъяснения относительно справки 2-НДФЛ.

Раздел 1. Данные о физическом лице-получателе дохода Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, Раздел 1 заполняется для каждой из ставок. При составлении аннулирующей справки заполняются все показатели Раздела 1, указанные в представленной ранее (первичной) справке. ИНН в Российской Федерации ИНН, подтверждающий постановку физического лица на учет в налоговом органе РФ.

При отсутствии у физического лица ИНН данное поле не заполняется. Если в справке указан ИНН, принадлежащий другому физлицу, налоговому агенту грозит штраф по статье 126.1 НК РФ (см.

«»). Фамилия Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность, без сокращений. Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать.

Если в справке указаны фамилия, имя, отчество, не соответствующее паспортным данным, налоговому агенту грозит штраф по статье 126.1 НК РФ (см. «»). Если фамилия, имя, отчество изменились после того, как справка 2-НДФЛ была сдана в инспекцию, представлять корректирующую справку не нужно (см.

«»). Имя Отчество Статус налогоплательщика Для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1. Для нерезидентов РФ (в том числе для граждан стран, входящих в ЕАЭС) ставится 2.

Для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3. Для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4. Для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5.

Для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6.

В справке 2-НДФЛ указывается цифра, которая соответствует статусу физлица на момент окончания налогового периода (см. «»). Дата рождения Дата рождения физического лица (число, месяц, год) указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 24.10.1972. Гражданство (код страны) Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв.

постановлением Госстандарта России . Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины. При отсутствии у физического лица гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код вида документа, удостоверяющего личность Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику

«Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»

. Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении Серия и номер Серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Знак «№» не ставится. Если указан неверный номер паспорта, но правильный ИНН физлица — это не является основанием для привлечения к ответственности по статье 126.1 НК РФ (см.

«»). Если паспортные данные изменились после того, как справка 2-НДФЛ была сдана в инспекцию, представлять корректирующую справку не нужно (см. «»). Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода Данные о начисленных суммах налога указываются в полных рублях: сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля (см. «»). Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, заполняется необходимое количество страниц справки.

На каждой странице (начиная со второй) указывается номер страницы. Заполняются поля «ИНН», «КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)», Раздел 2 и при необходимости Раздел 3. В остальных полях справки ставятся прочерки.

При составлении аннулирующей справки Раздел 2 не заполняется. Ставка налога Ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется соответствующая страница справки. Общая сумма дохода Общая сумма начисленного и фактически полученного дохода (без учета вычетов, указанных в Разделе 3 и в Приложении к справке).

При заполнении справки с признаком 2 или 4 указывается сумма начисленного и фактически полученного дохода, отраженная в Приложении к справке, с которой не был удержан НДФЛ. Налоговая база Налоговая база, с которой начислен НДФЛ. Равняется разнице между суммой, указанной в поле «Общая сумма дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в Разделе 3 и в Приложении.

Если сумма вычетов превышает сумму дохода, указывается «0.00».

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму исходя из статуса, определяемого при каждой выплате (см.

«»). При заполнении справки с признаком 2 или 4 указывается ноль («0»).

Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается начисленный НДФЛ.

Сумма налога перечисленная Общая сумма перечисленного НДФЛ. При заполнении справки с признаком 2 или 4 указывается ноль («0»).

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился. При заполнении справки с признаком 2 или 4 указывается ноль («0»). Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном году.

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, Раздел 3 при необходимости заполняется только для ставки 13% (в отношении доходов, облагаемых по другим ставкам, вычеты не предоставляются). Если число вычетов больше, чем число соответствующих полей, либо если уведомления, подтверждающие право на вычет, получены неоднократно, заполняется необходимое количество страниц справки 2-НДФЛ. На каждой странице (начиная со второй) заполняются поля «ИНН», «КПП», «Стр.», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)».

Далее, в случае превышения числа вычетом над числом полей, заполняются поля «Наименование налогового агента», «Код вычета» и «Сумма вычета». А в случае неоднократного получении уведомлений заполняются поля «Код вида уведомления», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление». В остальных полях справки ставятся прочерки.

При составлении аннулирующей справки Раздел 3 не заполняется. Код вычета Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ). Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Сумма вычета Сумма вычетов по указанному коду. Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу. Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Код вида уведомления 1 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет; 2 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет (см. «»); 3 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

При отсутствии уведомлений поле не заполняется. Номер уведомления Номер и дата уведомления, а также код ИФНС, выдавшей уведомление. При отсутствии уведомлений данные поля не заполняются.

Дата выдачи уведомления Код налогового органа, выдавшего уведомление Заключительная часть справки Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю: 1 — если справку представляет налоговый агент или его правопреемник; 2 — если справку представляет представитель налогового агента или его правопреемника. Фамилия, имя, отчество ФИО уполномоченного лица, представившего справку.

Другие виды вычетов в Приложении не указываются.

Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, Приложение заполняется для каждой из ставок. При составлении аннулирующей справки Приложение не заполняется.

ИНН Заполняется как организациями, так и предпринимателями. Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника. КПП Заполняется только организациями.

Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения подразделения. Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника. Стр. Страницы нумеруются в сквозном порядке, номер записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Например, для первой страницы — «001», для двенадцатой — «012» и т.д. Номер справки Номер справки, отчетный год и ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога, отраженные на соответствующем листе справки.

Отчетный год Ставка налога Месяц В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход. Зарплата отражается в том месяце, за который она начислена, а не за тот, в котором получена. Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке 2-НДФЛ за предыдущий год (см.

«»). Отпускные отражаются в том месяце, когда они получены, а не в том, за который начислены (см. «»). Пособие по больничному листу отражается в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено («»). Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к приказу ФНС России ).

Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате (см. «»). При оформлении справки с признаком 1 или 3 указываются все доходы налогоплательщика. При оформлении справки с признаком 2 или 4 указываются только те доходы, с которых не был удержан НДФЛ.

Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражаются. Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ).

По доходам, о которых говорится в статьях , и ст. НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета.

Тогда первый код отражается ниже кода дохода, а остальные — строками ниже.

В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки. Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражаются. Сумма вычета не может превышать сумму дохода.

По доходам, о которых говорится в статьях , и ст. НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается ниже кода дохода, а остальные — строками ниже.

В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки. Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю: Проставляются подпись уполномоченного лица, представившего справку, и дата представления справки. подпись дата Обратите внимание: при сдаче 2-НДФЛ наиболее комфортно будут чувствовать себя те налоговые агенты, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).

Там установлены актуальные проверочные программы, которые используются при приеме отчетности на стороне инспекции. Причем, эти программы обновляются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налоговый агент, не соответствуют актуальным кодам и контрольным соотношениям ФНС, система обязательно предупредит об этом бухгалтера и подскажет ему, как можно исправить ошибки.

О заполнении новой справки НДФЛ также читайте:253 743 Поделиться253 743253 743 Поделиться253 743Популярное за неделю21 89469 66120 622197 4606 052

Раздел 4

Наиболее часто употребляемые коды вычетов:

1. 126, 127, 128 – вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
2. 312 – на уплаченные проценты по ипотеке;
3. 324 – по расходам на лечение.
4. 311 – по расходам на приобретение жилья;

Полный перечень кодов смотрите . Вычеты получают исключительно налоговые резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов). Предоставить социальный или имущественный вычет по месту работы мы можем, если сотрудник принес уведомление из налоговой о праве на такой вычет.

Реквизиты уведомлений указываются внизу раздела 4.

Заполнить справку 2-НДФЛ для выдачи работникам

Не всегда есть возможность оперативно выдать работнику справку, сформированную в бухгалтерской программе, а у кого-то может такой не быть вовсе. Поэтому, чтобы вы не заполняли форму руками, «Клерк» сделал для вас инструмент для её быстрого и удобного формирования.

Обратите внимание, что справка формируется отдельно по каждой ставке НДФЛ, если доходы облагаются по двум разным ставкам (например, 13% и 35%), то надо формировать две справки.

1. , эксперт по налогам

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Раздел 2.

Данные о физическом лице – получателе дохода

Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).

Поле «ИНН в стране гражданства».

Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Статус налогоплательщика»: Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1, а в разделе 3 написать ставку 13%. Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2, а в разделе 3 написать ставку 30%. Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:

1. «6» – трудовая деятельность на основе патента.
2. «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
3. «3» – высококвалифицированный специалист;
4. «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;

Поле «Дата рождения».

Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975). Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643».

Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность».

В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника. Для российских паспортов это код «21».

Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении № 1. Поле «Серия и номер документа».

Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения.

В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/ Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот приказ в связи с утверждением приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Новые формы справки 2-НДФЛ

Форму справки 2-НДФЛ утверждает ФНС. В этом году приказом от 02.11.2018 года № ММВ-7-11/566@ налоговики не просто поменяли бланк справки, а утвердили сразу две формы.

• Первая форма имеет машиночитаемый формат и сдается в налоговый орган. Сокращенное наименование формы – 2-НДФЛ.
• Вторая форма имеет привычный вид.

  Данная справка выдается работнику. Сокращенное наименование формы – отсутствует.

Зачем меняют форму?

Дело в том, что с момента утверждения порядка представления формы 2-НДФЛ в нынешней его редакции, были внесены изменения в НК РФ, которые необходимо учесть при утверждении нового порядка.