1с 7 список застрахованных лиц за 2019 год где найти

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки. Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

Форма

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1»

, представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Отчетность в 2019 году по страховым взносам

В 2019 году контролировать страховые взносы продолжают налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Поэтому расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование требуется направлять в ИФНС.

Причем отчитываться нужно по новой форме расчета по страховым взносам, которая утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Новый бланк расчета по страховым взносам представляет из себя следующий состав:

1. приложение 9 к разделу 1;
2. приложение 5 к разделу 1;
3. титульный лист;
4. раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
5. приложение 6 к разделу 1;
6. приложение 1 к разделу 2;
7. приложение 10 к разделу 1;
8. приложение 3 к разделу 1;
9. приложение 7 к разделу 1;
10. приложение 1 к разделу 1;
11. приложение 4 к разделу 1;
12. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
13. приложение 2 к разделу 1;
14. раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
15. лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
16. приложение 8 к разделу 1;

Как видно, раздел 3 нового расчета – это персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Заметим, что до 2017 года похожий раздел содержался в расчете РСВ-1.

Представление отчетности о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год

Информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год.

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года.

· Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. № 507п. · Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью. · При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст.

30 Федерального закона от 28.12.2013 г.

· Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции: — к страхователям в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст.

17 Федерального закона № 27-ФЗ; — к должностным лицам страхователей в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.60 от 28.10.2019) размещена на сайте ПФР в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Контактные телефоны: 8 4962-67-84-04, 8 4962-67-84-02

Информация для страхователей.

Представление отчетности о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г.

№ 507п. -Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

-При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст.

30 Федерального закона от 28.12.2013 г.

Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.

-Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции: — к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ; — к должностным лицам страхователей — в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст.

15.33.2 КоАП. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.60 от 28.10.2019) размещена на сайте ПФР в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Источник: http://involokolamsk.ru/novosti/zakon-i-poryadok/informaciya-dlya-strahovateley-predstavlenie-otchetnosti-o-strahovom-stazhe-zastrahovannyh-lic-za-2019-god

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет.

Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

1. о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
2. о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
3. о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — , подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2020 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв.

постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .

См. также . В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п.

2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице: Страхователь, представляющий отчет досрочно В какой ситуации отчет сдается досрочно Когда сдается отчет Ликвидируемое юридическое лицо При ликвидации В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Индивидуальный предприниматель При прекращении деятельности В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п.

2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге. При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале .

Когда налоговики посчитают расчет непредставленным

Расчет считается непредставленным, в случае если:

1. сведения о совокупной сумме страховых взносов на ОПС не соответствуют сведениям о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период. Строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно.
2. указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (Ф.И.О. — СНИЛС — ИНН (при наличии).

Отметим, что с 2020 года список критических ошибок в РСВ стал больше.

Чтобы без проблем сдать РСВ, нельзя допускать ошибки в следующих графах раздела 3: 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода; 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы; 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы; 250 — итоги по графам 210, 220 и 240; 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода; 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы; 300 — итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3 расчета.

При этом если бухгалтер, заполняя РСВ, ошиблась в подсчете взносов на медстрахование, то налоговики не могут отказать в приеме расчета. Такие разъяснения обнародовала .Примечание редакции: у компании будет возможность исправиться: для этого на следующий после получения расчета день налоговая инспекция должна сообщить фирме о неточностях в расчете, и последняя представит расчет с достоверными данными. Уточненный расчет будет считаться принятым, и дату его представления определят по первоначальной дате представления, если его подать в установленные НК РФ сроки:

1. при отправке в электронной форме — в течение 5 дней, считая с даты направления уведомления в электронной форме;
2. при направлении бумажного расчета — в 10-дневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (п. 7 ст. 431 НК РФ).

2.

Персональные данные застрахованных лиц.

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц.

Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):

1. номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
2. Ф. И. О. физического лица;

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР.

Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2 Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис.

3). Рис. 3

Сообщение об ошибке

Адрес страницы, содержащей ошибку:* Неверно заполненное поле Текст, содержащий ошибку* Неверно заполненное поле Ваш браузер* Internet Explorer 6.x Internet Explorer 7.x Internet Explorer 8.x Mozilla FireFox 1.x Mozilla FireFox 2.x Mozilla FireFox 3.x Opera Google Chrome Apple Safari 2.x Apple Safari 3.x Другой браузер Неверно заполненное поле Правильный текст или предложения по улучшению* Неверно заполненное поле Имя пользователя* Неверно заполненное поле E-mail пользователя* Неверно заполненное поле Текст сообщения* Неверно заполненное поле IP адрес* Неверно заполненное поле Код безопасности * Enable Javascript for audio controls

11 декабря 2019 15:27

Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года.

1. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
2. Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
3. При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.
4. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. № 507п.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции: — к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст.

17 Федерального закона № 27-ФЗ; — к должностным лицам страхователей — в размере от т300 до 500 рублей в соответствии со ст.

15.33.2 КоАП. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.60 от 28.10.2019) размещена на сайте ПФР в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Что означает «Количество застрахованных лиц»?

По строкам 010 показывается общее количество застрахованных лиц.

Это лица, признаваемые застрахованными по соответствующему виду страхования. Какие лица относятся к застрахованным, указано в соответствующем законе по отдельным видам страхования.

Так, состав застрахованных лиц в целях обязательного пенсионного страхования приведен в .

Кто понимается под застрахованными в целях обязательного медицинского страхования, указано в .

А перечень категорий застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно найти в . При заполнении показателя по строке 010 нужно учитывать всех лиц, которые признавались застрахованными в соответствующем отчетном (расчетном) периоде и независимо от того, производились ли выплаты таким лицам.

Считать среднесписочную численность таких работников не нужно. При этом если, например, в 1-ом квартале у работодателя было 20 застрахованных лиц, а во втором квартале 5 из них уволились, по строке 010 графы 1 «Всего с начала расчетного периода» нужно будет до конца года показывать 20 человек, ведь Расчет составляется нарастающим итогом. По графам 2-5 нужно указать количество застрахованных лиц в конкретном квартале (месяце): если лицо уволилось до начала соответствующего квартала (месяца), отражать его по строке 010 не нужно будет.

А вот число лиц, с выплат которым страховые взносы начислялись, показывается по строкам 020 Подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1. При этом, показатель, отражаемый по строке 010, не всегда соответствует показателю строки 020.